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差旅管理规定

第一章总则

第一条为进一步加强差旅费报销管理，明确各职别费用报

销标准，严格差旅费借款和报销程序，合理控制差旅费开支，根

据国家当前总体物价水平，并结合公司实际情况，制订本规定。

第二条本管理办法适用于公司所有员工。

第三条本管理办法规定了出差申请、审批程序以及各职别

差旅费用报销标准。

第二章管理原则

第四条差旅费使用应以节约成本、保证出行和住宿安全、

保证工作需要为原则。

第五条差旅费标准实行按岗位职务区别对待原则，但低职

人员随同高职人员出差时，其交通费、住宿费可比照高职人员标

准执行，但出差补助费按职报销。

第三章差旅费的构成

第六条公司差旅费主要包括以下几个方面：

1、交通工具费：指乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车等交

通工具的费用，不含市内交通费；

2、住宿费：指在外地住宿于宾馆、旅店的单纯住宿费用（不

包括在旅店发生的通讯费、餐费和另行收费的其它费用）；

3、出差补助：指在出差期间的就餐、市内交通补助（不包

括在此期间的业务招待等费用），不再报销市内交通费用；

4、其它费用：主要包括电报和特快专递费用、收发传真费

用、行李托运等零星费用。

5、探亲费：指每年经公司同意准予探望而发生的交通费用

（限150公里以外员工）。

第四章交通工具费管理规定以及报销标准

第七条交通工具费根据出差人员的职别和标准按实际发

生数报销，超过标准部分不予报销，由个人自负；员工到公司应

聘发生的差旅费用不予报销。

第八条出差人如借出差之便，中途非因公绕道旅行（探亲、

访友、旅游等）期间的路费只报销出发地至目的地之间的直线路

费，绕道部分不予报销，由个人自负；

第九条乘坐飞机出差，除根据职别外，还要根据里程和事

情的紧急程度和特殊需要综合考虑，由公司总经理批准。原则上

里程应该在1000公里以上，方可乘坐飞机。

第十条公司员工出差，晚八时至早七时之间乘车超过6小

时以上或连续乘车超过8小时以上，可购买硬席卧铺票。

第十一条如遇事由紧急未购到卧铺票，晚八时至早七时之

间乘车超过6小时以上或连续乘车超过8小时以上，可按本次火

车硬座票面金额的40%奖励给乘车者个人。一般应购买卧铺票以

保持第二天的工作精力。

第十二条乘坐交通工具标准：

2

职务交通工具标准飞机火车汽车轮船

一岗一级实报软卧实报二等舱

一岗二级、三级需总经理批准软卧实报二等舱

二岗一级需总经理批准硬卧实报三等舱

其他需总经理批准硬卧实报四等舱

注：晚八时至早七时之间乘火车超过6小时以上或连续乘车超过8小时以上

第五章住宿费管理规定及标准

第十三条住宿费按出差期间实际住宿天数和实际发生数

在规定的职别标准以内按实际发生额核准报销，超出标准的由出

差人自负。

第十四条住宿费不包括宾馆提供的其他服务和收费：如洗

理、洗衣、餐费、通讯等费用，如需支付应事先申请特批。

第十五条报销时必须提供有效、合法住宿发票。住宿费发

票要清楚写明房间号、起止时间、天数、人数等详细内容或附结

帐清单。

第十六条住宿费报销按房间计算，一般应选标准间入住。

（1人住宿按1个房间标准报销；2人一般应同住一个房间，按

1个房间标准报销；3人住宿按2个房间标准报销，其他以此类

推。）

第十七条公司员工各职别对应住宿房间标准如下：

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