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离任问题整改方案

离任员工是企业在人力资源管理中常面临的问题。尽管多数员工离职是基于个人因素考虑，然而部分离任员工留下的问题却可能引发企业的内部问题，比如人员流动率升高、员工忠诚度下降、业务进度延误等等。因此，建立一套完善的离任问题整改方案对企业管理至关重要。

1.离任员工进行交接工作

企业应制定完善的离任交接流程，旨在确保其离开对业务的影响降至最小。具体措施如下：

离任员工需要提前2-3周与接班人进行交接工作。交接工作包括：业务、职责范围、工作进度和交接资料等方面的交接。如需加强协作，可以有重返公司关注的系统、程序及其他证书的操作，可以充分理解交接资料的轨迹和交接重点。

企业应安排专门负责交接的工作人员，在这一过程中必须要注意整个交接过程的全面性，以避免一些疏漏问题的发生。

为确保同一部门的人员在离任员工交接下企业的排期和其他事物，企业应设立一些会议以检查交接过程以及相关问题的进展，让所有关键岗位可以按时完成交接并从其工作岗位离开。

2.离任员工数据处理

离任员工在企业工作期间所产生的数据、信息，是企业决策的重要依据。因此，它们的备份、迁移、归档需要得到特别重视。

离任员工数据传承工作应在交接的基础上展开。企业应制定专门的操作规程，并制定数据迁移的相关工作流程。

应建立有效的备份措施，确保数据的完好性和安全性。在数据备份过程中，应及时保存企业涉及到的数据，确保数据在备份传输过程中不丢失，并及时进行数据的办理和更新。

如果离任员工所存储的数据量较大，可以将数据备份资料同步更新，确保重要数据不会随着员工离任而丢失。

3.离任员工身份依赖度降低

离任员工的离开对企业会造成人员缺口问题。因此，企业应在员工离职前体现出管理人员的认真考虑和尽可能地调整，降低企业对该员工身份的依赖度。

企业应适当加强公司的公共教育宣传，让员工时刻保持思想开放和进取心，避免员工出现固化思想，缺乏上进心等现象。

鼓励员工之间的团队协作，让员工更深入彼此相互了解，以便更好地对企业做贡献与支持。

让员工树立“公司是我的归属”的共同认知，增强员工的企业归属感，让员工愿意留在企业更长时间，降低企业对该员工身份依赖度。

4.离任员工关爱探讨

离任员工在离职之前的情绪充满不安，同时企业同事在看到这样的情况下也会出现情感上的波动。这时，敏感、周到、专业的服务显得尤为必要。

企业应组织专门的服务团队，帮助员工及员工家属解决离职相关问题，如退保、转户口、办理迁出手续等，让员工顺利离开工作岗位。

为员工提供就业创业有关政策的讲解和宣传，购买好招聘服务，通过渠道，官方策划招聘进度和招聘形式，帮助员工顺利解决就业问题，以提高员工离任后的生活质量。

企业应设背景调查机构，对离任员工进行背景调查，掌握员工离开企业的原因及其对企业及业务的影响，以便制定更好的制度规范。

结论

对于每一家企业而言，离任员工的问题是一个相对较为复杂而且严峻的问题。为了企业高效可靠地运转，建立一套完善的离任问题整改方案必不可少。该方案需要通过制定科学的交接流程、对员工个人数据进行处理等方面来进行规范管控。在此基础上，降低企业对员工身份的依赖度和进行高水准的离任员工关爱是不可或缺的重要环节。总之，完善和落实好离任员工整改方案，将为企业带来深远而持久的业务上的积极影响。