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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
是StandardOperationProcedure三个单词中首字母的大写,即标准
作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用
来指导和规范日常的工作。
一、SOP:标准操作程序
SOP的精髓
SOP(StandardOperatingProcess)
SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一
程序中的关键控制点进行细化和量化。
简介
从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:
SOP是一种程序。SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。同时,
SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范
的程序。
SOP是一种作业程序。标准作业指导。SOP是一种操作层面的程序,是实
实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的
标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
SOP是一种标准的作业程序。所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是
随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的
在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。说得更通俗一些,所谓的标
准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化
的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但
真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是
企业不可或缺的。余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一
本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即
SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
的由来
在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,
甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与
实践来实现的。随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分
工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。如果只是依靠口头
传授操作方法,已无法控制制程品质。采用学徒形式培训已不能适应规模化的
生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。
SOP的格式
1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。
2、格式:
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
SOP页眉处注明“标准操作规程”字样;制定SOP单位全称;反
映该份SOP属性的编码、总页数、所在页码;准确反映该项目SOP业务的具
体题目;反映该项SOP主题的关键词,以利计算机检索;简述该份SOP的
目的、背景知识和原理等;主体内容:具体内容简单明确,可操作性强,以能
使具备专业知识和受过培训的工作人员理解和掌握为原则;列出制定该份
SOP的主要参考文献;每份SOP的脚注处有负责者、制定者、审定者、批准
者的签名和签署日期;标明该份SOP的生效日期。
的作用
1.将企业积累下来的技术、经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流
动而使技术流失;
2.使操作人员经过短期培
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