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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
三会议事规则经典版
规定
为保障股东的合法权益,提高股东会议事效率和质量,制
定如下规定:
第一,股东会议应于每年定期召开一次,会议时间应在公
司年度报告编制完成后的两个月内召开。
第二,股东会议应当在公司注册地召开,如有需要,可以
通过视频会议等方式进行。
第三,股东会议应当按照法律、法规和公司章程的规定召
开,议事内容应当与会议通知书所载明的议题一致。
第四,股东会议应当保证股东的知情权和表决权,股东应
当在会议前收到会议通知书和议案,有充分的时间了解议案内
容并做出表决决定。
第五,股东会议应当保证表决结果的真实性和公正性,对
于表决结果有争议的,应当及时进行核实和处理。
第三部分董事会议事规则
第七条董事会定期会议规定
为保障董事会议事效率和质量,制定如下规定:
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
第一,董事会议应当按照公司章程和法律、法规的规定召
开,议事内容应当与会议通知书所载明的议题一致。
第二,董事会议应当保证董事的知情权和表决权,董事应
当在会议前收到会议通知书和议案,有充分的时间了解议案内
容并做出表决决定。
第三,董事会议应当保证表决结果的真实性和公正性,对
于表决结果有争议的,应当及时进行核实和处理。
第四,董事会议应当保证会议记录的真实性和完整性,记
录应当包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议题、表决
结果等内容。
第八条董事会决策规定
为保障董事会决策的合法性和科学性,制定如下规定:
第一,董事会应当按照公司章程和法律、法规的规定进行
决策,决策应当符合公司的经营目标和战略规划。
第二,董事会应当保证决策的合法性和科学性,决策应当
经过充分的讨论和研究,充分考虑各方面的利益和影响。
第三,董事会应当保证决策的执行力和监督力,决策应当
有明确的责任人和执行时间,并进行有效的监督和评估。
第四,董事会应当保证决策的公开透明,对于重大的决策
应当及时向股东和社会公众披露相关信息。
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
通知和程序
股东会议召开前,董事会应当按照公司章程的规定,制定
股东会议的议程,并在股东会议召开前向所有股东发出会议通
知。会议通知应当包括会议时间、地点、议程、议案、参会方
式等内容。股东会议通知应当提前至少15个自然日发出。若
有特殊情况需延期或取消,应当在原定日期前至少5个工作日
通知所有股东。同时,董事会应当在通知中说明延期或取消的
具体原因,并公布延期后的召开日期。
股东会议议案是控股公司股东会讨论的具体方案,应当符
合国家法律、法规和公司章程的规定,并且属于股东会职责范
围内的事项。董事会应当审查股东会议议案,以公司及股东的
最大利益为准则。股东会议议案应当以书面形式提交或送达董
事会,并且内容必须充分披露。如果需要变更前次股东会决议
涉及事项的议案,内容应当全面完整,不能只列变更内容。同
时,议案应当有具体的事项和议题,否则不能视为议案。
控股公司股东会议案主要包括审议批准董事会工作报告、
监事会工作报告、公司经营方针和投资计划、选举和更换
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