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档案保管合同书5篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

甲方因工作需要，需将相关档案交由乙方代为保管，经双方协商，达成以下协议：

一、保管内容

1.甲方需将以下档案交由乙方保管：_________。

2.甲方应确保所交档案的真实性和完整性，如有遗失或损坏，乙方不承担任何责任。

二、保管期限

1.甲方需明确档案的保管期限，一般为_________。

2.保管期限结束后，乙方应及时将档案返还给甲方，并履行好交接手续。

三、保管费用

1.甲方需向乙方支付档案保管费用，具体费用为_________。

2.甲方应在签订合同时一次性支付保管费用，乙方需向甲方提供正式发票。

四、保管要求

1.乙方应确保档案的妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

3.乙方应定期对档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好状态。

4.乙方应接受甲方的监督和检查，确保档案的保管符合甲方要求。

五、违约责任

1.甲方未按时支付保管费用的，乙方有权解除本合同并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方未按照合同约定履行保管义务的，甲方有权解除本合同并要求乙方承担相应的违约责任。

3.甲方或乙方在合同期间擅自变更或解除合同的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

七、其他约定事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.甲方和乙方的联系方式如下：_________。如有变更，应及时通知对方。

5.乙方开户行及账号信息如下：_________。甲方需将保管费用支付至该账号。

6.乙方需向甲方提供税务登记证复印件及发票领取记录等相关证明材料，以便甲方进行财务管理和报销。

7.甲方和乙方的关系为本合同关系，不涉及任何形式的合作关系或其他法律关系。

篇2

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案移交方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保档案的安全与完整，便于档案的利用与移交，甲乙双方就档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

甲方负责保管乙方移交的具有保存价值的各种门类、载体的档案，包括纸质档案、电子档、录音录像等多媒体档案。乙方可根据实际情况，将需要长期或短期保管的档案移交甲方保管。

二、保管期限

1.短期保管：乙方移交的档案，甲方在一年内进行保管，一年后根据乙方的需求，可续签保管合同或归还乙方。

2.长期保管：乙方移交的具有长期保存价值的档案，甲方将进行长期保管，并承担相应的保管责任。

三、保管措施

1.甲方设立专门的档案库房，配备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等必要设施，确保档案的安全与完整。

2.甲方定期对档案库房进行巡查，发现问题及时处理。同时，定期对档案进行除尘、除虫等维护工作，确保档案的完好。

3.甲方为乙方提供必要的查询、利用服务，确保乙方能够便捷地获取其移交的档案。

四、必威体育官网网址义务

1.甲方应严格遵守必威体育官网网址义务，对乙方移交的档案内容及相关信息必威体育官网网址，不得擅自泄露或向外界披露。

2.甲方在提供查询、利用服务时，应采取必要的安全措施，防止档案内容被非法获取或泄露。

五、违约责任

1.甲方如违反必威体育官网网址义务，擅自泄露或向外界披露乙方档案内容及相关信息，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。

2.甲方如因管理不善或故意行为导致乙方档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。

六、争议解决

如甲乙双方因档案保管事宜发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应继续履行各自在合同中的义务。

七、其他条款

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同生效后，甲乙双方应共同遵守本合同中的各项条款。

2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执