搬迁工程档案管理方案(3篇).docx

第1篇

一、前言

随着我国经济的快速发展，企业搬迁工程日益增多，档案管理作为企业搬迁工程的重要组成部分，其重要性不言而喻。为了确保搬迁工程档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本搬迁工程档案管理方案。

二、档案管理目标

1.确保搬迁工程档案的完整性、准确性、安全性。

2.提高档案管理水平，实现档案信息化、数字化。

3.为搬迁工程提供高效、便捷的档案服务。

三、档案管理范围

1.搬迁工程立项、审批、招投标等文件；

2.搬迁工程设计、施工、监理等文件；

3.搬迁工程设备、材料采购、验收等文件；

4.搬迁工程验收、移交、使用等文件；

5.搬迁工程相关合同、协议、会议纪要等文件；

6.搬迁工程其他相关文件。

四、档案管理组织机构及职责

1.档案管理部门：负责搬迁工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3.搬迁工程相关部门：负责提供搬迁工程档案所需的文件资料，协助档案管理部门完成档案管理工作。

五、档案管理流程

1.档案收集

（1）档案管理部门根据搬迁工程档案管理范围，制定档案收集计划。

（2）档案管理部门与搬迁工程相关部门沟通，明确档案收集范围、时间、要求等。

（3）档案管理部门对收集到的档案进行审核、分类、编号。

2.档案整理

（1）档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性。

（2）档案管理部门对档案进行编号、编目，建立档案目录。

3.档案归档

（1）档案管理部门对整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。

（2）档案管理部门对归档的档案进行编号、登记，建立档案归档台账。

4.档案保管

（1）档案管理部门对归档的档案进行定期检查、保养，确保档案的安全、完整。

（2）档案管理部门对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的长期保存。

5.档案利用

（1）档案管理部门根据档案利用需求，提供档案查阅、复制、借阅等服务。

（2）档案管理部门对档案利用情况进行登记、统计，为档案管理工作提供依据。

六、档案管理制度

1.档案收集制度：明确档案收集范围、时间、要求等，确保档案的完整性。

2.档案整理制度：规范档案整理流程，确保档案的系统性、完整性。

3.档案归档制度：明确档案归档范围、时间、要求等，确保档案的有序存放。

4.档案保管制度：制定档案保管措施，确保档案的安全、完整。

5.档案利用制度：规范档案查阅、复制、借阅等流程，确保档案的合理利用。

6.档案销毁制度：明确档案销毁范围、时间、要求等，确保档案的合法销毁。

七、档案信息化建设

1.建立档案信息化平台，实现档案的数字化、网络化。

2.对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

3.开发档案管理系统，实现档案的自动化管理。

4.加强档案信息安全保障，确保档案数据的安全、完整。

八、档案管理培训

1.定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2.组织档案管理人员参加相关学术交流活动，拓宽档案管理视野。

3.加强档案管理人员的职业道德教育，提高档案管理人员的责任感。

九、档案管理考核

1.对档案管理部门和档案管理人员进行定期考核，确保档案管理工作的质量。

2.对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。

3.将档案管理工作纳入企业绩效考核体系，提高档案管理工作的重视程度。

十、结语

本搬迁工程档案管理方案旨在规范搬迁工程档案管理工作，提高档案管理水平，为搬迁工程提供高效、便捷的档案服务。通过实施本方案，确保搬迁工程档案的完整性、准确性、安全性，为企业发展提供有力保障。

第2篇

一、前言

随着我国经济的快速发展，企业搬迁工程日益增多。搬迁工程涉及众多部门和环节，档案管理作为搬迁工程的重要组成部分，对于确保工程顺利进行、维护企业合法权益具有重要意义。为提高搬迁工程档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本方案。

二、档案管理目标

1.实现档案管理的规范化、标准化、信息化。

2.确保档案资料的真实性、完整性、连续性。

3.提高档案利用效率，为搬迁工程提供有力支持。

4.建立健全档案管理制度，确保档案安全。

三、档案管理范围

1.搬迁工程立项、审批、招投标等文件资料。

2.搬迁工程设计、施工、监理等文件资料。

3.搬迁工程设备、材料采购、验收等文件资料。

4.搬迁工程合同、协议、结算等文件资料。

5.搬迁工程验收、交付、使用等文件资料。

6.搬迁工程相关法律法规、政策文件等。

四、档案管理组织机构

1.成立搬迁工程档案管理领导小组，负责档案管理的总体规划和组织实施。

2.设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3.指定档案