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会议邀请嘉宾合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就乙方参加甲方举办的会议事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、邀请嘉宾信息

1.嘉宾姓名：____________________

2.嘉宾职务：____________________

3.嘉宾单位：____________________

4.嘉宾联系方式：____________________

三、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）负责会议的筹备、组织和实施；

（2）提供会议所需的场地、设施和设备；

（3）负责邀请嘉宾的接待和食宿安排；

（4）负责会议期间的宣传、报道和推广；

（5）负责会议结束后对嘉宾的感谢和礼品赠送。

2.乙方权利义务：

（1）按照会议时间、地点和要求准时参加；

（2）按照会议主题和议程进行发言或演讲；

（3）遵守会议纪律，维护会议秩序；

（4）不得擅自离开会议现场，如有特殊情况需离开，应事先征得甲方同意；

（5）会议结束后，配合甲方进行宣传、报道和推广。

四、费用承担

1.甲方承担会议场地、设施、设备、宣传、报道和推广等费用；

2.乙方承担自身交通、住宿、餐饮等费用。

五、违约责任

1.若甲方未按约定提供会议场地、设施、设备，致使乙方无法按时参加会议，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失；

2.若乙方未按约定参加会议或擅自离开会议现场，甲方有权取消其参会资格，并追究其违约责任；

3.双方如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

3.本合同附件如下：

（1）会议议程；

（2）嘉宾介绍；

（3）会议费用明细；

（4）其他相关文件。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办方，乙方（以下简称“乙方”）为受邀嘉宾，丙方（以下简称“丙方”）为活动策划与执行方，鉴于甲方的会议举办需求、乙方的专业能力以及丙方的专业服务，为明确各方的权利、义务和责任，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、乙方嘉宾信息

1.嘉宾姓名：____________________

2.嘉宾职务：____________________

3.嘉宾单位：____________________

4.嘉宾联系方式：____________________

三、丙方职责与权利

1.丙方负责会议的整体策划、组织和执行，包括但不限于场地预订、设备租赁、宣传推广、嘉宾接待等；

2.丙方有权根据会议需要调整活动流程和嘉宾演讲内容；

3.丙方有权对会议现场进行管理，确保会议秩序；

4.丙方有权对会议产生的经济效益进行合理分配。

四、甲方权利与义务

1.甲方享有对会议的最终决定权，包括但不限于会议主题、嘉宾邀请、活动流程等；

2.甲方有权要求丙方提供详细的会议策划方案和预算报告；

3.甲方有权要求丙方在会议前进行充分的市场调研和嘉宾沟通，确保会议质量；

4.甲方有权要求丙方在会议期间提供必要的技术支持和后勤保障；

5.甲方有权要求丙方在会议结束后提供详细的会议总结报告。

五、乙方权利与义务

1.乙方有权在会议前了解会议主题和议程，以便准备演讲内容；

2.乙方有权要求丙方提供合理的演讲时间和场地；

3.乙方有权要求丙方提供必要的演讲辅助设施；

4.乙方应按照约定时间参加会议，并遵守会议纪律；

5.乙方应按照约定进行演讲，不得无故缺席或提前离场。

六、丙方责任与违约责任

1.丙方因自身原因导致会议无法按时举行，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总额的10%；