合同协议管理制度.docVIP

合同协议管理制度通用

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

乙方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

一、总则

1.目的与依据

为了规范合同协议的管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同协议，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

3.基本原则

（1）合法性原则：合同协议的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同协议的签订应遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方应在协商一致的基础上签订合同。

（3）风险可控原则：在签订合同协议前，应充分评估合同风险，采取有效的风险防范措施，保证公司利益不受损害。

二、合同管理机构与职责

1.合同管理部门

公司设立合同管理部门，负责公司合同协议的日常管理工作，其主要职责包括：

（1）制定和完善合同管理制度，规范合同管理流程。

（2）负责合同的审查、审批、签订、履行、变更、解除等全过程管理。

（3）对合同履行情况进行监督检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。

（4）负责合同档案的管理，保证合同档案的完整、准确和安全。

2.相关部门职责

（1）业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草、履行等工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。

（2）财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、付款方式的可行性等，并对合同的财务风险进行评估。

（3）法律部门负责合同的法律审核，对合同的合法性、有效性进行审查，防范合同法律风险。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）合同洽谈：业务部门与对方当事人进行合同洽谈，了解对方的需求和意向，确定合同的基本条款。

（2）合同起草：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，保证合同条款完整、准确、清晰。

（3）合同审核：合同起草完成后，依次提交相关部门进行审核。业务部门首先进行自审，保证合同内容符合业务需求；然后提交财务部门进行财务审核，审核合同价款、付款方式等财务条款；最后提交法律部门进行法律审核，审核合同的合法性、有效性和风险防范措施。

（4）合同修订：根据审核意见，业务部门对合同文本进行修订，保证合同符合各方要求。

（5）合同审批：修订后的合同提交公司领导进行审批，审批通过后方可签订。

（6）合同签订：合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同，并加盖公司公章。

2.合同主体的审查

（1）审查对方当事人的主体资格，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件的真实性和有效性。

（2）审查对方当事人的信誉和履约能力，了解其经营状况、财务状况和商业信誉等情况。

（3）审查对方当事人的授权委托书，保证其签订合同的代表具有合法的授权。

3.合同条款的拟定

（1）合同的基本条款包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

（2）合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、含混的语言。

（3）合同条款应符合法律法规的规定和公司的利益，避免出现违法或损害公司利益的条款。

四、合同的审批

1.审批流程

（1）业务部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门，合同管理部门进行初步审查后，填写《合同审批表》，并附上合同文本及相关资料，提交给相关部门进行审核。

（2）相关部门在收到《合同审批表》及相关资料后，应在规定的时间内进行审核，并在《合同审批表》上签署审核意见。

（3）合同管理部门根据相关部门的审核意见，对合同文本进行修订，并将修订后的合同文本及《合同审批表》提交给公司领导进行审批。

（4）公司领导在收到《合同审批表》及相关资料后，应在规定的时间内进行审批，并在《合同审批表》上签署审批意见。

2.审批权限

（1）一般合同由公司分管领导审批。

（2）重大合同由公司总经理审批。

（3）涉及公司重大利益或法律关系复杂的合同，需经公司董事会审批。

五、合同的履行

1.合同履行的监督

（1）合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况，保证合同按时、按质、按量履行。

（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发觉问题及时协调解决。

（3）财务部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续，保证合同款项的支付准确、及时。

2.合同变更与解除

（1）合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行办理。

（2）变更或解除合同应签订书面协议，明确变更或解除的原因、内容、责任等事项。

（3）变更或解除合同的协议应经相关部门审核、公司领导审批后生效。

3.合同纠纷的处理

（1）