办公室整理标准.doc

办公室5S整理整顿执行标准

1、办公室整体

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说明:

1、室内无随意堆放杂物，不需要的物品彻底清理，现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.

2、办公桌

说明：

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。

3、抽屉

说明：

1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

电源线、信号线分开整理和捆扎，铺设整齐

电源线、信号线分开整理和捆扎，铺设整齐

4、布线

说明：

1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。

5、标识（公司设计使用统一的标识模板）

5.1文件柜外标识卡

物品种类

工具书

字典

管理书籍

设备手册

个人物品柜标识

5S责任人

使用部门：

生产设备部

区域/物品：

密码柜

责任人：

张某某

联系方式：

xxxx

文件柜标识

说明：

要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。

5.2柜内物品定置标识

柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。

5.3文件夹标识

XX

XX

文

件

XX

文

件

XX

文

件

XX

文

件

XX

文

件

线宽10mm

说明：

1、根据文件夹规格选用合适模板，修改内容，彩色打印并过塑后粘贴即可，注意在塑封时应先裁剪后过塑，以免边部脱层。

2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。