2025年公司员工外出管理制度范本.pdfVIP

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

公司员工外出管理制度范本

公司员工外出管理制度范本。

一、目的

为了进一步标准员工外出流程及报销，加强差旅费及有关

费用的控制和管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义

1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视

为外勤。

3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出

差。

四、审批程序、权限和流程

1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交

由厂长审批，总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请

单》，由总工审批，并报请总经理批准。

第1页共44页

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

3、工程组人员因工作需要出差时，填写《出差申请

单》，报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请

单》，由人事部审批，报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确

定签批完好后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出

纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员

级别购置火车票或飞机票。假设火车售票系统内车票缺乏或无

票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门

负责人。

8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情

况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为

填写或出差后补办。否那么，视为旷工。

五、外出人员管理原那么

1、出差人员必须采用高效、经济、平安、便捷的交通工

具、道路和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自

觉维护公司形象。

六、差旅费构成

第2页共44页

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产

生的费用。

2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

5、通讯费用：因工作需要沟通产生的费用。

6、其它费用：、复印、邮寄等公共费用。

七、详细规定如下：

1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签

字即可。外勤人员报销：公司这边只报车费，工厂除了报车

费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出

单，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。

2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火

车行驶6小时以内，乘坐硬座；6小时以上为硬卧。管理级人

员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下，出差人

员选择飞机出行