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常见的几种编研材料的编写

发布时间：2009-6-9收藏本文

1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成

档案情况的一种检索工具。

全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全

宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。

封面（标题、全总号、时间、编者以及编印时间）

标题由立档单位加“全宗介绍”构成，立档单位应写全称。例：西安市长安区建设局全宗介

绍

全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16

时间：全总内档案文件的起止年代。

总封面如下：

西安市长安区建设局全宗介绍

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

正文（立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况）

A、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继

承或代行职能机关的名称；立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能；（这部分内

容主要在三定方案上区查）立档单位的隶属关系（与上级主管机关，直属下级机关的组织关

系、业务关系）；立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间；立档单位内部组织机构

的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。

（2）立档单位的主要职能

（3）立档单位的隶属关系

（4）立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。

（5）立档单位内设机构及下属单位的主要职责

a.党委办：主任XX

负责机关政务工作。。。。。。

b.财务科：科长XX

负责。。。。。

B.全宗简要历史

全宗内档案的门类、数量、起止年代；向档案馆移交档案情况；档案的整理、鉴定、销毁情

况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。例：XX局于XX年成立综合档案室，目前保

管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。其中文书档案

XX卷（1981年至2008年），会计档案„；1995年以前的文书档案均已移交到档案局。。。。。

C.全宗内档案的内容与成分

反映立档单位基本职能和主要活动的档案；反映立档单位每个阶段中的工作或特殊工作所形

成的档案；反映立档单位的知名人物、历史事件及具有地方特色的重要科研价值的档案。例：

机构设立、领导任免、职工花名册、会议记录、工作总结、工作计划、人事奖惩、调动、职

称评定、调资等方面的材料；会计方面的材料有：凭证、报表、账簿等。

D.档案管理状况

档案室设施情况；档案管理制度情况；档案检索工具编制情况和参考资料编写情况。例：

（1）档案设施状况

综合档案室现有办公库房2间，面积共计63平米。配备了密集架5列、配备了电脑等。

（2）档案制度建设

（3）编研资料情况

（4）检索工具情况

E.备注

关于利用全宗介绍的说明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料；人名索引、地名索引

等；有关全宗内档案的补充说明；全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题；全宗介绍编制

后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明；其它有关问题的说明。

（三）组织沿革：是记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等方面变

革情况的一种参考资料。

组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称

的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导的任免、编制发

展情况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的结构：由封面和正文两部分组成

封面：例

西安市长安区建设局组织沿革

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

正文：

西安市长安区建设局组织沿革

A.机关成立、合并、更改名称的时间

B.机关办公地址的迁移

长安区建设局成立之初在韦曲街1号办公，2007年12月迁至XX路XX号办公至今。

C.机关的隶属关系、性质、职权范围

XX局隶属XX,其主要职能：XXXX

D.机关领导人的任免

自XX年建局以来，历任机关领导人是：

局长XX(XX年1月1日XX年1月1日)

副局长XX（XX年1月1日XX年1月1日）

XX（XXXXX）

E.内部组织机构负责人设置、变化、负责人姓名

内部组织机构的设置、变化

办公室（XX年1月1日XX年