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虚拟现实技术体验活动免责说明书

合同编号：__________

甲方（主办方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

电子邮箱：

乙方（参与者）：

姓名：

身份证号码：

地址：

联系方式：

电子邮箱：

一、总则

1.引言

本《虚拟现实技术体验活动免责说明书》（以下简称“本说明书”）旨在明确虚拟现实技术体验活动（以下简称“本活动”）中各方的权利和义务，保证活动的顺利进行，并对可能出现的风险和责任进行合理的划分。

2.定义和解释

（1）“虚拟现实技术”是指利用计算机技术的一种模拟环境，通过多种感官设备让参与者产生身临其境的感觉。

（2）“活动现场”指举办本活动的具体场地。

（3）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

二、活动信息

3.活动名称与时间

（1）本活动的名称为[具体活动名称]。

（2）活动时间为[开始时间]至[结束时间]。

4.活动地点

活动地点为[详细地址]。

5.活动内容与流程

（1）本活动将为参与者提供多种虚拟现实技术体验项目，包括但不限于[列举具体项目]。

（2）活动流程如下：

参与者在活动开始前进行签到。

工作人员向参与者介绍活动流程和安全注意事项。

参与者按照安排依次体验各项虚拟现实技术项目。

活动结束后，参与者进行签退。

三、参与者资格与报名

6.参与者资格要求

（1）参与者应年满[具体年龄]周岁，具有完全民事行为能力。

（2）参与者应身体健康，无心脏病、高血压等不适宜参与虚拟现实技术体验活动的疾病。

（3）参与者应具备一定的计算机操作能力和对虚拟现实技术的基本了解。

7.报名流程与方式

（1）参与者可通过以下方式报名：

在官方网站[具体网址]上填写报名信息并提交。

前往指定地点填写报名表格并提交。

（2）报名信息应包括参与者的姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱等。

8.报名确认与通知

（1）主办方将在收到报名信息后的[具体时间]个工作日内进行审核。

（2）审核通过后，主办方将通过邮件或短信的方式向参与者发送报名确认通知。

（3）参与者收到报名确认通知后，应按照通知要求在规定时间内缴纳活动费用，否则视为自动放弃参与资格。

四、活动费用

9.费用明细

（1）本活动的费用为[具体金额]元/人，包括设备使用、场地租赁、工作人员服务等费用。

（2）费用不包括参与者的交通、餐饮等其他费用。

10.支付方式与时间

（1）参与者可通过以下支付方式缴纳活动费用：

在线支付：通过等在线支付平台进行支付。

银行转账：将活动费用转账至主办方指定的银行账户。

（2）参与者应在收到报名确认通知后的[具体时间]个工作日内完成支付。

11.退费政策

（1）在活动开始前[具体时间]个工作日以上，参与者因个人原因取消报名的，主办方将退还已缴纳费用的[具体比例]%。

（2）在活动开始前[具体时间]个工作日以内，参与者因个人原因取消报名的，主办方将退还已缴纳费用的[具体比例]%。

（3）如因不可抗力等原因导致活动取消，主办方将全额退还已缴纳的费用。

五、参与者的权利与义务

12.参与者的权利

（1）参与者有权了解活动的内容、流程和安全注意事项。

（2）参与者有权在活动中按照规定的流程和要求体验虚拟现实技术项目。

（3）参与者有权对活动的组织和服务提出意见和建议。

13.参与者的义务

（1）参与者应如实填写报名信息，提供真实有效的身份证明。

（2）参与者应按时缴纳活动费用。

（3）参与者应在活动开始前[具体时间]分钟到达活动现场，进行签到。

（4）参与者应遵守活动现场的秩序和安全规定，听从工作人员的指挥。

（5）参与者应爱护活动现场的设备和设施，不得故意损坏。

（6）参与者应保守活动中涉及的商业秘密和个人隐私。

六、主办方的权利与义务

14.主办方的权利

（1）主办方有权对参与者的报名信息进行审核，决定是否接受其报名。

（2）主办方有权根据活动的实际情况，对活动内容、流程和时间进行调整。

（3）主办方有权对违反活动现场秩序和安全规定的参与者进行警告、制止或取消其参与资格。

15.主办方的义务

（1）主办方应按照本说明书的约定，为参与者提供优质的活动服务。

（2）主办方应保证活动现场的设备和设施完好，符合安全标准。

（3）主办方应向参与者详细介绍活动流程和安全注意事项，保证参与者了解相关内容。

（4）主办方应配备足够的工作人员，为参与者提供必要的帮助和指导。

（5）主办方应及时处理参与者提出的意见和建议，不断改进活动服务质量。

七、安全注意事项

16.活动现场安全规定

（1）参与者应在活动现场指定区域内活动，不得随意进入未授权区域。

（2）参与者应遵守活动现场的消防安全规定，不得在现场吸烟、使用明火或乱扔垃圾。

（3）参与者应注意自身安全，避免在活动现场奔跑、推搡或进行其