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会展承办合同范例
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方举办特定主题会展活动事宜,经双方充分协商,达成如下协议:
一、会展活动基本事项
1.1.本合同所称“会展活动”是指由乙方在甲方指定的场地及时间内举办的以展示、交流、合作为主要目的的特定主题活动。
1.2.本合同所述会展活动主题为:__________。
1.3.本合同所述会展活动时间为:__________。
1.4.本合同所述会展活动场地为:__________。
二、甲方权利与义务
2.1.甲方有权要求乙方按照合同约定,保证会展活动的顺利进行。
2.2.甲方应于合同签订后____个工作日内向乙方支付定金________元。
2.3.甲方应于会展活动前____个工作日内向乙方提供以下资料:
(1)展会名称、主题、时间、地点等相关信息;
(2)参展商及观众名单;
(3)展会宣传资料、海报等。
2.4.甲方应协助乙方完成会展活动的各项准备工作,包括但不限于场地布置、展位搭建、物料运输等。
2.5.甲方应遵守展会现场秩序,确保参展商及观众的人身及财产安全。
三、乙方权利与义务
3.1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成会展活动的筹备工作。
3.2.乙方应确保会展活动的顺利进行,包括但不限于场地租赁、展位搭建、物料采购等。
3.3.乙方应按照甲方提供的参展商及观众名单,确保其参加会展活动。
3.4.乙方应负责展会现场的秩序维护,包括但不限于安全、消防、卫生等方面。
3.5.乙方应在会展活动结束后____个工作日内向甲方提交活动总结报告。
四、费用及支付方式
4.1.本合同项下费用包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、物料采购费、宣传推广费等。
4.2.甲方应于合同签订后____个工作日内向乙方支付定金________元。
4.3.甲方应于会展活动前____个工作日内向乙方支付剩余款项________元。
4.4.乙方应向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。
五、违约责任
5.1.任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
5.2.若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止本合同,并要求甲方支付违约金________元。
5.3.若乙方未按约定完成会展活动的筹备工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金________元。
六、争议解决
6.1.双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
6.2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2.本合同一式____份,甲乙双方各执____份。
7.3.附件:
(1)甲方提供资料清单;
(2)展会宣传资料、海报等。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
签订日期:__________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障自身权益,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责组织、策划并执行特定主题会展活动。同时,为确保会展活动的顺利进行,甲方引入第三方(以下简称“丙方”)作为技术支持和服务提供方。为明确各方权利义务,经甲乙丙三方充分协商,达成如下协议:
一、会展活动基本事项
1.1.本合同所称“会展活动”是指由乙方在甲方指定的场地及时间内举办的以展示、交流、合作为主要目的的特定主题活动。
1.2.本合同所述会展活动主题为:__________。
1.3.本合同所述会展活动时间为:__________。
1.4.本合同所述会展活动场地为:__________。
二、甲方权利与义务
2.1.甲方有权要求乙方按照合同约定,保证会展活动的顺利进行,并确保参展商及观众的人身及财产安全。
2.2.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。
2.3.甲方有权要求乙方和丙方在活动期间提供实时报告,包括但不限于参展商及观众数量、现场活动情况等。
2.4.甲方有权要求乙方和丙方在活动结束后提供活动总结报告,包括但不限于活动效果、改进措施等。
2.5.甲方有权在合同约定的范围内,对会展活动的内容和形式进行调整。
三、乙方权利与义务
3.1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成会展活动的筹备工作,并确保活动质量。
3.2.乙方应确保丙方提供的技术支持和服务符合甲方要求,并对丙方的服务质量进行监督。
3.3.乙方应协助甲方处理活动期间出现的突发事件,并确保活动顺利进行
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