股份制企业合同管理规范制度.docxVIP

股份制企业合同管理规范制度

一、合同的签订

1.1合同签订的流程

在股份制企业中，合同签订的流程通常较为严谨。由业务部门或相关负责人提出合同需求，明确合同的目的、内容和对方当事人等基本信息。将合同草案提交给法律部门进行审核，法律部门会对合同的合法性、合规性进行细致审查，保证合同条款符合法律法规和企业的规章制度。审核通过后，合同需提交给企业的管理层进行批准，管理层会根据企业的战略和利益等因素对合同进行最终决策。在合同签订前，还需要与对方当事人进行充分的沟通和协商，保证双方对合同条款达成一致意见。由指定的授权代表在合同上签字盖章，正式完成合同的签订。

1.2合同签订的注意事项

在签订合同过程中，有一些注意事项需要特别关注。一是要保证合同的条款明确、具体，避免模糊不清或存在歧义的表述，以免在合同履行过程中引发纠纷。二是要对对方当事人的资信状况进行充分的调查和了解，保证其具备履行合同的能力和信誉。三是要注意合同的签订时间、地点等细节问题，这些细节可能会对合同的效力产生影响。四是要严格遵守企业的内部审批流程和授权规定，保证合同的签订符合企业的规定和程序。五是要注意合同的必威体育官网网址工作，避免合同内容泄露给无关人员或竞争对手。

1.3合同签订的授权规定

为了保证合同的签订合法、有效，股份制企业通常会制定严格的授权规定。授权规定会明确不同层级的管理人员和授权代表的权限范围，规定哪些合同需要经过哪些层级的审批和授权。一般来说，重大合同需要经过企业的董事会或股东会的批准，而一些日常性的合同则可以由企业的管理层或授权代表进行审批和签订。在签订合同之前，授权代表需要出示有效的授权文件，以证明其具备签订合同的权限。同时企业也会对授权代表的行为进行监督和管理，防止出现越权签订合同等违规行为。

二、合同的履行

2.1合同履行的监督与管理

合同履行的监督与管理是股份制企业合同管理的重要环节。企业会设立专门的合同履行监督部门或岗位，负责对合同履行的情况进行跟踪和监督。监督部门会定期与合同双方进行沟通和协调，了解合同履行的进展情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。同时监督部门还会对合同履行的情况进行记录和统计，为企业的决策提供依据。在合同履行过程中，企业会要求合同双方严格按照合同约定履行各自的义务，如果一方出现违约行为，企业会及时采取措施进行处理，维护企业的合法权益。

2.2合同履行过程中的变更与解除

在合同履行过程中，由于各种原因，可能会出现合同变更或解除的情况。合同变更需要双方当事人协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应当明确变更的内容、变更的时间等相关事项。合同解除则需要根据合同的约定或法律的规定进行，一般来说，双方当事人可以协商解除合同，也可以根据合同的约定或法律的规定单方面解除合同。在解除合同之前，企业需要对解除合同的后果进行充分的评估和考虑，避免因解除合同而给企业带来不必要的损失。

2.3合同履行中的违约责任

如果合同一方出现违约行为，另一方有权要求违约方承担违约责任。违约责任的形式通常包括支付违约金、赔偿损失等。在合同中，双方会明确约定违约责任的具体形式和计算方法，以便在出现违约行为时能够及时进行处理。在追究违约责任的过程中，企业需要保留相关的证据，如合同、往来函件、付款凭证等，以便在需要时能够证明违约行为的存在和违约方的责任。

三、合同的档案管理

3.1合同档案的建立与保管

合同档案的建立与保管是股份制企业合同管理的基础工作。企业会设立专门的合同档案管理部门或岗位，负责对合同档案的建立、保管和维护。在合同签订后，合同档案管理部门会将合同原件进行归档，并建立合同档案目录，方便合同的查阅和使用。合同档案的保管需要采取安全、可靠的措施，如防火、防潮、防盗等，以保证合同档案的安全。同时合同档案管理部门还会定期对合同档案进行整理和归档，保证合同档案的完整性和准确性。

3.2合同档案的查阅与使用

合同档案的查阅与使用需要遵循企业的相关规定和程序。一般来说，需要查阅合同档案的人员需要填写查阅申请单，并经相关部门或领导的批准后，方可到合同档案管理部门进行查阅。在查阅合同档案时，需要遵守必威体育官网网址规定，不得将合同档案的内容泄露给无关人员。合同档案的使用需要经过授权，一般由合同签订部门或相关负责人根据需要进行使用，并在使用后及时将合同档案归还合同档案管理部门。

3.3合同档案的销毁与清理

合同档案的销毁与清理需要经过严格的审批程序。一般来说，合同档案的保管期限为一定年限，超过保管期限的合同档案需要进行销毁。在销毁合同档案之前，需要对合同档案进行清理和整理，将不需要保存的合同档案进行销毁。销毁合同档案需要由合同档案管理部门提出申请，并经企业的相关部门或领导批准后，方可进行销毁。在销毁合同档案时，需要采取安全、可靠的措施，如焚烧、粉碎等，以保证合同档