机关会务工作经验分享.pptVIP

会务工作的几点心得体会这是一次圆满成功的大会……它背后的故事是这样的……会议的形式多种多样，会议的内容也千差万别，但背后的故事却是一样的，这是一个关于使命、责任和价值的故事……撞板实录**会议主席台排位有误**会议主席台话筒不响**电视电话会议无法接收视频信号，会议开始后才转换会场**会议会场的布置与会议的内容形式和不符**会议全场起立奏国歌，起立了半天响起的不是国歌，是国际歌**会议领导的台卡姓名打错了**会议该来的领导没有通知到**会议在观看录像的过程中播放录像的机器死机卡壳……板无处不在，没有你撞不到的，只有你想不到的“会务工作无小事”01会务工作的质量关系到主办单位的形象和权威会务工作的质量关系到会议的质量和效果02细节决定成败会务工作是一项复杂的系统工作，由各种繁冗琐碎细节要素环环相扣组成，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响。要做好会务工作就必须从“细”字上作文章。12细节决定成败拟定会议方案时要把握的细节问题。会议的主题是什么，采取什么样的会议形式，议程是如何设置的，应该由谁来主持，这些问题解决之后，再进一步确定会议的时间、地点、参会人员范围、工作分工、会议文件和会议材料的准备和发放、会议通知的发放、座次的安排、台卡的制作、会议签到、会风监督等细节安排。0102细节决定成败会议通知发放前后要把握的细节问题会议通知呈签定稿后，在发出之前一定要进行校对，核对排版的格式是否合乎公文标准，内容是否有纰漏，是否有错别字等。会议通知发出时，要认真核对收文单位的范围，以免遗漏。会议通知发出后，要认真核对会议回执的报送情况，及时掌握参会人员情况特别是领导嘉宾的情况向主持会议的领导报告。细节决定成败三、会场布置时要把握的细节问题会议的座次安排会标候会场所的确定和准备会议签到安排排列会议的座次是会场布置的重中之重，越是重要的会议，座次排定就越重要，主席台是座次排列的重点，下面我准备了一些案例和大家一起分享。细节决定成败会议座次安排要领：1、会议座次安排以面门为上、以左为尊2、正式会议必须排座次、放台卡，以便与会领导对号入座，避免互相谦让3、以形式服从内容的原则，灵活掌握座次安排，不能生搬硬套细节决定成败案例一：主席台领导为单数时。主席台的排位为主要领01导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领02导右手位置，其他领导依次排列。（图例：中共中央政03治局常委在十八届三中全会的座次排列图）04细节决定成败案例二：主席台领导为偶数时。主席台的排位为1号领导，012号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号02领导依然在l号领导右手位置，其他领导依次排列。03（图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江04泽民是老领导，排名为二。）05细节决定成败01案例三：根据上级的要求，某局要召开局纪律教育月活02动动员会，会议议程是一、由局纪委书记作辅导报告；03局党委书记、局长作动员讲话。主席台的排位如下细节决定成败案例四：某市在市委礼堂召开市领导干部大会，由省委常委、省委组织部长宣读新市委书记的任职文件。主席台的排位如下：010203案例五：某区区委书记、区长、分管副区长到某局调研，并在局五楼会议室召开调研座谈会听取工作汇报，局班子领导参加了座谈会。会议室的排位如下：图片说明：主方为局班子领导座次，对面为区领导座次。细节决定成败细节决定成败案例六：某局召开局长办公会议，会议室的排位如下：