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科研项目管理员岗位职责

1.科研项目管理部门职责：

负责在科研项目组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调,会同档案部门对科研档案工作进行监督和指导。

2.科研项目承担部门(人员)职责

2.1科研项目牵头单位对所承担科研项目的档案工作负总责,对科研项目参与单位提出科研档案管理要求,明确档案归属与流向,配合做好科研档案的验收(审查)或绩效评价工作。

2.2科研项目参与单位应做好所参与科研项目的文件材料收集、整理、归档及档案保管、利用、鉴定、处置等工作,同时按要求向牵头单位移交档案。

2.3科研项目负责人对归档科研文件材料的完整性、准确性、真实性、系统性负责,指定专人负责科研文件材料的收集、整理,确保科研文件材料及时归档。

2.4科研项目参加人员负责积累科研项目实施过程中的科研文件材料,对归档科研文件材料的齐全完整、真实准确负责,并及时将办理完毕,有保存价值的科研文件材料移交本项目指定人员整理、归档。

3档案部门职责

3.1负责统筹规划本单位科研档案工作,监督指导本单位科研项目管理人员和科研人员做好科研文件材料的收集、整理、归档及所属单位科研档案工作。

3.2负责制定科研档案管理规章制度。

3.3负责科研档案的保管、利用、鉴定、处置等工作。

3.4负责科研档案的验收(审查)工作,参与科研项目验收(审查)或绩效评价工作。

3.5参与科研项目管理系统的规划、开发等工作,提出科研电子文件归档功能要求,负责科研电子档案管理信息系统的建设与应用培训。

4.信息技术部门职责

负责在科研项目管理系统规划、开发、运维等过程中落实科研电子文件归档要求;负责科研电子档案管理信息系统开发、运行维护,为科研电子文件归档和科研电子档案管理提供信息技术支持。

5.必威体育官网网址部门职责

负责监督涉密科研文件材料归档和科研档案的必威体育官网网址管理工作。

01

科研文件材料的形成和收集

1.形成

1.1科研文件材料制成材料应采用耐久、可靠,满足长期保存需求的记录载体和记录方式。

1.2科研文件材料应完整、真实、准确,归档纸质科研文件材料一般宜为原件,图样清晰,签章手续完备。因特殊情况无法取得原件的,可保存复印件,并在复印件首页注明原件去向信息(原件保存单位或原件档号等)复印人签名和日期。复印人对复印件与原件的一致性负责。

2.收集

2.1单位应根据科研任务内容和科研管理程序,结合科研项目特点,参考但不限于附录A所给出的归档范围,确定本单位科研文件材料归档范围。

2.2科研项目在立项论证、研究实施及过程管理,项目验收或绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的科研文件材料(含科学数据)均应纳人归档范围。

2.3科研文件材料形成者根据归档范围将应归档的文件材料及时交本项目负责人或指定人员。

3.保管期限的划分

科研文件材料归档时应根据科研项目的性质、规模、创新性等,以项目为单位划定保管期限。保管期限分为永久和定期,定期一般为30年、10年。

02

科研文件材料的整理

1.原则

1.1科研文件材料整理按照GB/T11822的要求执行。

2.2科研文件材料的整理应区分不同载体,按照系统性、成套性原则,兼顾不同学科、专业科研文件材料的不同特征,遵循其自然形成规律,保持科研文件材料之间的有机联系,便于保管和利用。

2.分类

科研文件材料应以项目(课题)为单位进行分类,一般采用“项目类型[-学科专业]-年度”“年度[-学科专业]-项目类型”“[学科专业-]项目类型-年度”等方法进行分类([]里为可选项)。

a)按项目类型分类。按项目资金来源或研究性质、目的和过程进行分类,如按项目资金来源可分。)为纵向科研项目、横向合作开发项目和自筹科研项目:按项目研究性质、目的和过程可分为基础研究项目、应用研究项目和开发研究项目。

b)按学科专业分类。按项目所属的学科,如哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学,管理学,艺术,交叉学科等进行分类。

c)按年度分类。一般按项目结题或结束年度分类。项目周期较长的,可按开始年度分类，。科研项目与科研课题关系见图1和图2。

3.组件

3.1件的构成

科研文件材料一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件:中文本与外文本为一件;自评价报告、科技报告、技术总结、实验记录本、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件;来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独