二零二五年度企业会议文具用品采购合同范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度企业会议文具用品采购合同范本

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同签订双方

2.采购物品

2.1物品名称

2.2物品规格

2.3物品数量

2.4物品单价

2.5物品总价

3.交货条款

3.1交货地点

3.2交货时间

3.3交货方式

3.4交货验收标准

4.付款条款

4.1付款方式

4.2付款时间

4.3付款比例

4.4逾期付款处理

5.质量保证

5.1质量标准

5.2质量保证期限

5.3质量问题处理

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任

6.3违约赔偿

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决期限

8.合同生效

8.1合同生效条件

8.2合同生效日期

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同附件

10.1附件一：采购物品清单

10.2附件二：质量保证书

10.3附件三：付款凭证

11.合同变更

11.1变更程序

11.2变更内容

11.3变更生效日期

12.合同终止

12.1终止条件

12.2终止程序

12.3终止后的处理

13.通知与送达

13.1通知方式

13.2送达地址

13.3送达方式

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同解释

14.3合同未尽事宜

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：本合同名称为“2025年度企业会议文具用品采购合同”。

1.2合同编号：本合同编号为Y

1.3合同签订日期：本合同签订日期为2025年1月1日。

1.4合同签订双方：甲方（采购方）为公司，乙方（供应商）为YY供应商。

2.采购物品

2.1物品名称：包括但不限于会议笔记本、签字笔、便签纸、档案袋、文件夹、名片盒、会议记录本等。

2.2物品规格：根据甲方提供的详细规格要求，包括尺寸、颜色、材质等。

2.3物品数量：具体数量根据甲方年度会议需求确定，具体数量详见附件一。

2.4物品单价：单价根据市场行情及乙方报价确定，详见附件一。

2.5物品总价：总价为所有物品单价乘以各自数量的总和，详见附件一。

3.交货条款

3.1交货地点：乙方应在甲方指定地点进行交货，具体地点为市区街道号。

3.2交货时间：乙方应在合同签订之日起30个工作日内完成所有物品的交货。

3.3交货方式：乙方应采用甲方认可的物流方式进行交货，确保物品安全无损。

3.4交货验收标准：乙方交付的物品应符合甲方提供的规格要求，经甲方验收合格后方可签收。

4.付款条款

4.1付款方式：本合同款项采用银行转账方式支付。

4.2付款时间：乙方在交货后5个工作日内提交发票，甲方在收到发票后10个工作日内支付相应款项。

4.3付款比例：本合同总金额的50%作为预付款，在合同签订后5个工作日内支付；剩余50%作为尾款，在乙方交货并经甲方验收合格后支付。

4.4逾期付款处理：如甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款金额的万分之五作为违约金。

5.质量保证

5.1质量标准：乙方交付的物品应符合国家相关质量标准，并满足甲方使用需求。

5.2质量保证期限：自物品交付之日起，质量保证期限为12个月。

5.3质量问题处理：如物品在质量保证期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行处理，并承担由此产生的全部费用。

6.违约责任

6.1违约情形：包括但不限于交货逾期、质量不合格、未按约定支付款项等。

6.2违约责任：违约方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

6.3违约赔偿：如乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

8.合同生效

8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2合同生效日期：本合同生效日期为2025年1月1日。

9.合同解除

9.1.1乙方未能按照合同约定按时、按质、按量完成交货；

9.1.2甲方未能按照合同约定按时、按比例支付款项；

9.1.3双方协商一致，决定解除合同；

9.1.4出现不可抗力因素，导致合同无法履行。

9.2合同解除程序：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。

10.合同附件

10.1附件一：采购物品清单

10.2附件二：质量保证书

10.3附件三：付款凭证

11.合同变更