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必威体育精装版联合采购协议书
合同编号:__________
甲方:
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方:
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
丙方:
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.协议背景
鉴于各方在各自业务领域的需求,为实现资源共享、降低采购成本、提高采购效率,各方经友好协商,决定进行联合采购。
2.协议目的
本协议旨在明确各方在联合采购中的权利和义务,规范采购流程,保证采购活动的顺利进行,实现各方的共同利益。
3.定义与解释
(1)“联合采购”指各方共同参与的采购活动,通过整合采购需求,实现规模效应,降低采购成本。
(2)“采购商品或服务”指各方共同确定的需要采购的商品或服务。
(3)“供应商”指为各方提供采购商品或服务的单位或个人。
二、联合采购的范围与内容
1.采购商品或服务的范围
各方共同确定的采购商品或服务范围包括但不限于办公用品、设备零部件、物流服务等。
2.采购的数量及预估金额
根据各方的需求预测,本次联合采购的商品或服务数量及预估金额如下:
商品或服务名称数量预估金额
办公用品[具体数量][具体金额]
设备零部件[具体数量][具体金额]
物流服务[具体服务内容及数量][具体金额]
3.采购的时间安排
本次联合采购的时间安排如下:
(1)采购需求汇总截止时间:[具体日期]
(2)供应商选择与评估时间:[具体日期]
(3)采购合同签订时间:[具体日期]
(4)商品或服务交付时间:[具体日期]
三、合作各方的权利与义务
1.各方的权利
(1)有权参与联合采购的各项决策过程,包括采购商品或服务的范围、供应商的选择等。
(2)有权监督采购流程的执行情况,保证采购活动的公平、公正、公开。
(3)有权按照本协议的约定享受采购成果,包括获得优质的商品或服务、降低采购成本等。
2.各方的义务
(1)按照本协议的约定,及时、准确地提供采购需求信息。
(2)积极参与供应商的选择与评估工作,提供客观、公正的评价意见。
(3)按照采购合同的约定,履行付款义务,保证供应商的合法权益。
(4)保守联合采购过程中涉及的商业秘密和敏感信息,不得向第三方泄露。
四、采购流程与方式
1.采购需求的提出与汇总
(1)各方应在规定的时间内,将各自的采购需求以书面形式提交给联合采购小组。
(2)联合采购小组负责对各方的采购需求进行汇总、整理,形成统一的采购清单。
2.供应商的选择与评估
(1)联合采购小组根据采购清单,通过市场调研、询价等方式,筛选出符合要求的供应商名单。
(2)各方共同对供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等。
(3)根据评估结果,确定最终的供应商名单,并与其进行谈判,签订采购合同。
3.采购合同的签订与执行
(1)联合采购小组负责起草采购合同,合同内容应包括采购商品或服务的名称、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
(2)各方对采购合同进行审核,如无异议,由各方代表签字盖章后生效。
(3)采购合同生效后,各方应严格按照合同约定履行各自的义务,保证采购活动的顺利进行。
五、价格与付款
1.采购价格的确定机制
(1)采购价格通过招标、询价、谈判等方式确定,以保证价格的合理性和竞争性。
(2)在确定采购价格时,应综合考虑商品或服务的质量、数量、交货期、市场行情等因素。
(3)采购价格一经确定,各方应严格按照该价格执行,不得擅自更改。
2.付款方式与时间
(1)付款方式采用银行转账、支票等方式进行支付。
(2)付款时间根据采购合同的约定进行,一般分为预付款、进度款和尾款。预付款在采购合同签订后支付,进度款根据商品或服务的交付进度支付,尾款在商品或服务验收合格后支付。
六、质量与验收
1.质量标准与要求
(1)采购的商品或服务应符合国家相关标准和行业规范,以及各方共同确定的质量标准和要求。
(2)供应商应提供质量合格证明文件,如产品检验报告、质量保证书等。
2.验收程序与方法
(1)商品或服务交付后,各方应及时组织验收。验收人员应按照采购合同的约定和质量标准,对商品或服务进行检验和测试。
(2)如验收合格,各方应签署验收报告;如验收不合格,各方应及时通知供应商,要求其限期整改或更换商品或服务。
(3)供应商对验收结果有异议的,可在规定的时间内提出申诉,各方应重新组织验收。
七、物流与配送
1.物流安排与责任
(1)各方应根据采购商品或服务的特点和要求,共同确定物流方案,包括运输方式、运输路线、运输时间等。
(2)供应商应按照物流方案的要求,按时将商品或服务交付至指定地点。如因供应商原因导致商品或服务延误或损坏,供应商应承担相应的责任。
2.配送时间与地点
(1)配送时间应根据采购合同的
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