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设备室工程项目软件管理制度

设备室工程项目软件投入使用将近两年了，为了规范工程项目软件的使用、

更好地使其服务于项目管理，以及规范图文归档等作页流程，特制度本《工程项

目软件管理制度》。

一、项目管理制度

1.项目任务单由行政人员输入到工程项目管理软件中，如项目任务单编码

不规范或缺任务单等，行政人员应按照软件的要求对其进行修改和补充，修改和

补充的内容应记录在项目任务单上。

2.分管项目的室应就对应的项目任务单编写《事先指导书》，《事先指

导书》可在软件中编写，如《事先指导书》过长，建议在外面编写好后以文件型

式存放在项目管理软件中。

3.各项目的专业应就该项目及时在工程项目软件中制定其专业作业

。

4.各个子项的设计人应根据专业的作业进行工程设计，填报设

计成果（工作量）。

5.各项目的专业应经常检查各个子项的执行情况，对已完成的子项

（包括进度、图文归档等）予以确认。

6.分管项目的室在该项目完工后，对该项目的竣工（包括进度、图文

归档等）予以确认。

二、图文归档制度

1.单体设备的设计人或单体设备的主要设计人（有多人参加的单体设备）

应负责该单体设备的电子文件的归档。

2.电子文件的归档，原则上应与工程图的发图同步，归档的电子文件包括

设计成品文件（图纸、高阶段文本）和中间文件（任务书、资料图等）。

3.设计人归档时应将单体设备的名称、图号、入库人等填写清楚。（即对图

文子项进行归档时，应将空缺的内容填完整，这些内容对查找、检索该单体设备

非常有用）。

4.单体设备归档完成后，应由相应的专业来验收；项目归档完成后，

应由室主管验收。

5.设计人应对归档的文件负责，即归档的文件应是正确的（修时，

归档的文件应时最终版）。归档后应大致看一看自己归档的文件数目，是否把不

相关的文件归档了、是否把备份文件也归档了、归档的文件是否是零字节，

问题，应告知室计算机管理员，将该归档的内容删除，重新归档。

6.对于转化的项目、或文件的归档，设计人应将文件压缩打包，然后

再归档，以节省磁盘空间。

三、图文拷贝制度

本室设计人员由于工作需要，查询、图库文件，应遵守以下规定：

1.需要查询图库文件，可直接由图库管理员负责查询。

2.需要图库文件，应遵照以下规定：

(1)需有室批准方能的：

C类图形文件；

B类总图及图形文件；

A类各种图形文件；

高阶段文件；

施工图阶段的成套中间产品。

(2)由图库管理员自行决定的：

以上之外的图形文件。

3.本室人员文件采用电子邮件的型式进行。如电子邮件有（如文

件很大等），可采用U盘或通过网络直接到设计人的计算机上。

4.工程完毕或不要的图库文件品，应及时删除。

5.非本室设计人员查询或