合同签订与管理制度6篇.docx

合同签订与管理制度6篇

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一、总则

为规范公司合同签订与管理工作，明确合同签订与管理的责任和义务，保障公司的合法权益，特制定本制度。

1.公司设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。

2.合同管理机构应由公司法定代表人或其授权的人员组成，确保合同的合法性和有效性。

3.合同管理机构应建立健全合同管理制度，明确各岗位职责和权限，确保合同管理工作有序进行。

三、合同签订流程

1.合同签订前，应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力等情况，确保合同双方的权利和义务明确、合理。

2.合同文本应采用书面形式，内容应完整、清晰、准确，双方当事人的权利和义务应明确、具体。

3.合同签订时，应认真核对双方当事人的身份证明、资质证明、授权委托书等文件，确保合同签订主体的合法性和有效性。

4.合同签订后，应及时办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。

四、合同履行与管理

1.合同履行过程中，应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的全面履行。

2.合同管理机构应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时发现问题并妥善处理。

3.对于合同履行过程中的纠纷和争议，应及时协商解决，协商不成的，应及时采取法律途径解决。

五、合同变更与解除

1.合同变更应遵循法律法规和双方当事人的约定，确保变更的合法性和合理性。

2.合同解除应遵循法律法规和双方当事人的约定，确保解除的合法性和合理性。

3.合同变更或解除后，应及时办理相关手续，确保合同的合法性和有效性。

六、法律责任

1.当事人违反合同约定，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿责任、违约金责任等。

2.合同管理机构在合同签订、履行、变更和解除过程中，应严格遵守法律法规和公司制度，如有违规行为，应承担相应的法律责任。

3.公司法定代表人或其授权的人员在合同签订过程中，应严格遵守法律法规和公司制度，如有违规行为，应承担相应的法律责任。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可参照相关法律法规和公司制度执行。

2.公司各部门和员工应认真学习和遵守本制度，确保公司的合法权益得到保障。

3.本制度的最终解释权归公司所有。

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第一章总则

第一条目的和依据

为提高公司合同管理效率，规范合同签订流程，明确各部门和员工的职责，降低公司法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在签订合同时需遵循的规则和流程。

第二章合同签订流程

第三条合同签订步骤

1.准备工作：由需求部门提出合同需求，明确合同目的、内容、条款等，并提交给法务部门进行审核。

2.审核：法务部门对合同内容进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司规定，并提出修改意见。

3.谈判与修改：需求部门根据审核意见进行谈判，并对合同内容进行修改。

4.审批：将修改后的合同提交给相关部门进行审批，确保合同内容符合公司利益。

5.签订：经过审批后，由法定代表人或授权代表进行合同签订。

第四条合同内容要求

1.合同内容必须明确、具体、合法，符合法律法规和公司规定。

2.合同条款应清晰、准确，避免产生歧义。

3.合同内容应包括合同双方的基本信息、合同标的、价格、履行期限、付款方式、违约责任等相关条款。

第五条合同签订注意事项

1.合同签订前必须进行充分的调查和了解，确保对方的信誉和履约能力。

2.合同签订后应及时进行备案，并建立完善的合同履行监督机制。

3.在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应及时采取法律措施进行维权。

第六条合同归档与保管

1.合同签订后，应将合同原件或复印件交由法务部门进行归档和保管。

2.法务部门应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的完整性和安全性。

3.公司员工在需要查阅合同时，应向法务部门申请，并遵循档案管理制度的相关规定。

第七条合同履行监督

1.法务部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，确保合同能够按时、按质履行。

2.如发现合同履行过程中存在问题或风险，应及时向相关部门进行反馈，并采取相应的法律措施进行应对。

第八条合同变更与解除

1.如因特殊情况需要对合同内容进行变更或解除时，应经过双方协商并签订书面协议。

2.变更或解除合同的书面协议应符合法律法规和公司规定，并经过法