《档案移交与接收规范（征求意见稿）》.docx

ICS01.140.20CCSA14

32

江苏省地方标准

DB32/TXXXX—XXXX

档案移交与接收规范

SpecificationforArchiveTransferandAccession

征求意见稿

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

江苏省市场监督管理局发布

I

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目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4工作原则 错误！未定义书签。

5移交接收范围与内容 2

6移交接收时限 3

7移交接收档案质量要求 4

8移交接收流程 6

附录A（资料性）移交进馆档案概况表 9

附录B（资料性）档案移交解密意见表 10

附录C（资料性）移交进馆档案解密情况汇总表 11

附录D（资料性）移交进馆档案开放审核意见书 12

附录E（资料性）移交进馆档案开放审核情况汇总表 13

附录F（资料性）档案接收工作检查记录表 14

附录G（资料性）档案接收防霉、防虫检查记录表 15

附录H（资料性）电子档案移交与接收登记表 16

附录I（资料性）电子档案接收检测登记表 17

附录J（资料性）传统载体档案综合统计表 19

附录K（资料性）电子档案综合统计表 20

附录L（资料性）档案进馆消杀记录表 21

附录M（资料性）档案交接文据 22

附录N（资料性）档案馆档案接收登记簿 23

附录O（资料性）档案馆档案接收统计台账 24

参考文献 25

II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由江苏省档案局提出并归口。

本文件起草单位：江苏省档案馆、江苏省交通运输厅、南京市档案馆、常州市档案馆、宜兴市史志档案馆。

本文件主要起草人：赵深、蔡宜军、刘峰、蔡和、蒋守国、韩浩明、蔡炜斌、章瑾、孙明霞、傅小雨、缪华、韦秀霞、张凌霄、陆静贤、沈涛。

1

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档案移交与接收规范

1范围

本文件规定了机关、团体、企业事业单位移交与国家综合档案馆接收各类档案的范围、内容、时限、质量要求和工作流程。

本文件适用于机关、团体、企业事业单位档案移交与国家综合档案馆档案接收工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9705文书档案案卷格式GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T39362党政机关电子公文归档规范

DA/T12全宗卷规范

DA/T13档号编制规则

DA/T14全宗指南编制规范

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T32公务电子邮件归档管理规则DA/T39会计档案案卷格式

DA/T40印章档案整理规则

DA/T46文书类电子文件元数据方案DA/T48基于XML的电子文件封装规范DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T63录音录像类电子档案元数据方案DA/T68档案服务外包工作规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求DA/T80政府网站网页归档指南

DA/T89实物档案数字化规范

DA/T93电子档案移交接收操作规程

DB32/T505文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格