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2024年合同章使用管理制度表--第1页
2024年合同章使用管理制度表
目录
第1篇合同章使用管理制度范例
合同章使用管理制度范例
合同章使用管理制度应该怎么样拟定呢看看下面的合
同章使用管理制度范文吧!
合同专用章管理
第一章总则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护
公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际
情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章:
(一)对外联系购销、加工任务较多的部门;
(二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支
机构。
第三条本规定适用于集团有限责任公司(以下简称集
团公司)及下属企业或部室对合同专用章的管理。
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2024年合同章使用管理制度表--第2页
第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构
为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,
由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委
托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印
章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章
的交接手续。
第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的
管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理
情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同
的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负
责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登
记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、
用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容,必须逐项
登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内
容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用
章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用
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章登记簿》登记,可使用合同专用章,会签表复印件应保存备
案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用
章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执
行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可
通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核
准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手
续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室
负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照
用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》的盖章
经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记
表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以
备检查。
第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。
如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章
出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场
监印。
第四章附
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