《应用文的结构》课件.ppt

应用文的结构应用文是人们在社会生活中，为处理各种事务而使用的具有实用性、规范性和特定格式的文书，如合同、报告、通知等。

应用文的定义实用性应用文以实用为目的，用于处理各种社会事务。规范性应用文写作遵循特定的格式和规范，具有较强的格式化特征。针对性应用文针对特定对象和目的，具有鲜明的针对性。

应用文的特点实用性强应用文是为了完成特定的工作任务而写的，具有明确的应用目的和实用价值。内容真实应用文要求内容真实可靠，反映客观情况，不能虚假或夸大其词。格式规范应用文有固定的格式要求，需要按照一定的规范进行书写，确保内容清晰易懂。

应用文的分类按应用文性质分类根据应用文的使用目的和性质，可分为事务文书、法定文书和专用文书三大类。按应用文功能分类根据应用文的功能，可以分为公文、商业文书、科技文书、教育文书、文艺文书等。按应用文格式分类根据应用文的外观格式，可以分为书信、报告、计划、总结等多种类型。

应用文常见种类公文政府机关、企事业单位在公务活动中使用的文书。商业信函企业之间或企业与个人之间进行商务往来的书面文件。合同协议双方或多方当事人之间订立的具有法律效力的书面文件。计划方案对未来工作或活动进行的谋划和安排。

应用文的基本结构1标题应用文的标题是文章的眼睛，起到提纲挈领的作用，应准确、简洁、醒目。2起笔段起笔段要开门见山，简明扼要地交代写作目的、时间、地点、人物等要素。3主体段主体段是文章的核心部分，要详细阐述事件经过、情况说明或观点论证。4结尾段结尾段要总结全文，提出希望、建议或号召，使文章首尾呼应，结构完整。

标题的作用和要求清晰概括简明扼要地概括应用文的主要内容，方便读者快速了解文章主题。吸引读者引人入胜的标题能够激发读者兴趣，促使他们继续阅读。规范格式标题通常采用规范的格式，如居中、加粗等，使文章结构清晰美观。

标题的常见类型规范标题一般应用文采用规范化的标题，例如“关于XXX的申请”，“XXX的总结报告”。主题标题主题标题通常用来概括文章的中心内容，例如“XXX的意义和价值”，“XXX的现状和发展”。提问式标题提问式标题能够引起读者的兴趣，例如“XXX该如何做”，“XXX的未来在哪里”。设问式标题设问式标题通常用来引发读者的思考，例如“XXX真的重要吗”，“XXX的未来会怎样”。

起笔段的作用和要求吸引读者起笔段要简洁明了、引人入胜，激发读者的阅读兴趣，为文章奠定基调。交代背景起笔段要交代写作缘由、写作目的，以及文章的中心思想，让读者了解文章要谈什么。

起笔段的常见类型1开门见山式直接点明主题，简洁明了。2设问式以疑问开头，引人入胜，激发读者兴趣。3叙事式以叙事开头，引出主题，增强文章的趣味性。4引语式引用名言警句，增强文章的说服力。

主体段的作用和要求展开内容主体段是应用文的核心部分，负责详细阐述主题，提供具体信息和论据。逻辑清晰主体段需要逻辑清晰，层次分明，将内容按照一定的顺序展开，使读者易于理解。重点突出主体段要突出重点，避免冗长累赘，使用简洁明了的语言，将关键信息传达给读者。

主体段的常见构成事实陈述提供具体的事实信息，以支持论点。解释说明对事实进行分析和阐释，揭示其原因和意义。论证分析通过逻辑推理和论据，证明观点的正确性。

结尾段的作用和要求总结全文内容，使文章完整。强调中心思想，留下深刻印象。提出建议，号召行动。

结尾段的常见类型总结式概括全文的主要内容或论点，使文章结构完整。呼应式与开头呼应，使文章结构更加完整。展望式对未来发展趋势或前景进行展望，增强文章的感染力。

格式要求纸张大小一般使用A4纸。页边距上下左右各2.5厘米。字体和字号宋体或仿宋体，字号一般为小四号。

语言要求准确应用文语言应准确无误，避免使用口语化、模糊不清的词语。简洁应用文语言应简洁明了，避免冗长、重复的表达。规范应用文应遵循一定的语言规范，如书面语、公文用语等。得体应用文语言应符合写作对象和写作目的，做到礼貌、尊重。

修辞手法比喻用具体的事物来比喻抽象的事物，使语言生动形象，增强说服力。拟人把物当作人来写，赋予事物人的思想感情，使语言生动形象，富于情趣。排比用三个或三个以上结构相同或相似的句子并列排列，增强语言的气势，使表达更有感染力。

应用文的写作步骤1写作前的准备2初稿的写作3修改和润色写作前的准备工作至关重要，包括明确写作目的、确定写作对象、收集相关素材等。初稿写作时要遵循应用文写作的规范，并注重逻辑清晰、语言准确。修改和润色阶段则要反复推敲，确保文稿内容完整、结构合理、语言流畅。

写作前的准备了解应用文写作目的和对象收集相关素材和资料制定写作计划和时间安排

素材的收集和整理图书馆和网络查找相关书籍、期刊和网站，获取第一手资料。采访和调查与相关专家、当事人或群体进行交流，收集一手资料。文献综述对已有的研究成果进行整理和分析，为写作提供