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研究报告

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2025年重点建设项目档案行政执法自查报告

一、自查工作概述

1.1.自查工作背景

(1)近年来，随着我国经济社会快速发展，重点建设项目数量不断增加，建设项目档案作为记录工程全过程的珍贵资料，其重要性日益凸显。为加强重点建设项目档案行政执法工作，确保档案资料的真实性、完整性和可用性，根据国家档案局和地方政府的相关规定，我单位决定在2025年对重点建设项目档案行政执法工作进行自查。

(2)自查工作背景主要包括以下几个方面：一是国家政策要求。根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例，各级政府及相关部门应加强对重点建设项目档案的管理，确保档案工作的规范化、制度化。二是行业发展需要。随着建筑行业的转型升级，对建设项目档案的管理提出了更高的要求，加强自查有助于提高档案管理水平。三是内部管理需求。通过自查，发现和解决档案工作中存在的问题，提高档案管理的质量和效率。

(3)本次自查工作旨在全面了解我单位在重点建设项目档案行政执法方面的执行情况，查找不足，完善制度，提升档案管理水平。自查过程中，我们将严格按照法律法规和行业标准，对建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行全面检查，确保自查工作取得实效。

2.2.自查工作目标

(1)本次自查工作的首要目标是确保重点建设项目档案行政执法的全面覆盖，通过对建设项目档案管理的各个环节进行细致检查，确保所有档案资料都符合相关法律法规的要求。具体而言，要实现档案收集的完整性、档案整理的规范性、档案归档的及时性和档案保管的长期安全性。

(2)第二个目标是提升档案管理的质量与效率。通过自查，发现并解决档案管理中存在的问题，优化档案工作流程，提高档案工作人员的业务能力，确保档案信息能够快速、准确地提供给相关单位和个人，为工程建设和社会发展提供有力支持。

(3)第三个目标是强化档案行政执法的监督与指导。自查过程中，要加强对档案行政执法工作的监督，对发现的问题及时进行整改，确保档案行政执法的严肃性和权威性。同时，通过自查总结经验，为今后档案行政执法工作提供参考，形成长效机制，推动档案管理工作的持续改进。

3.3.自查工作范围

(1)自查工作范围涵盖所有重点建设项目，包括但不限于基础设施建设、公共设施建设、工业项目、房地产项目等。对于这些项目，自查将涉及从项目立项、设计、施工到竣工的全过程档案管理，确保所有阶段的档案资料都得到妥善收集、整理和归档。

(2)具体到档案类别，自查将包括建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。此外，还将对电子档案、声像档案、实物档案等不同形式和载体的档案进行专项检查，确保各类档案的完整性和准确性。

(3)自查还将对档案管理的各个环节进行细致审查，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等，以及档案信息化建设、档案安全必威体育官网网址、档案利用服务等方面。同时，对档案管理人员的工作职责、业务水平、法律法规遵守情况等进行全面评估，确保档案管理工作符合国家相关标准和要求。

二、自查组织与实施

1.1.自查工作机构

(1)为确保自查工作顺利开展，我单位成立了专门的自查工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，负责统筹协调自查工作的全面实施。小组成员由档案管理部门、法务部门、工程管理部门等相关部门负责人组成，确保自查工作的全面性和权威性。

(2)自查工作领导小组下设办公室，负责日常工作的组织和协调。办公室设主任一名，由档案管理部门负责人兼任，副主任两名，分别由法务部门和工程管理部门负责人担任。办公室下设若干个工作小组，分别负责不同方面的自查工作，如档案收集整理小组、档案保管利用小组、档案信息化建设小组等。

(3)各工作小组由相关部门的业务骨干组成，负责具体实施自查任务。档案收集整理小组负责检查档案收集的完整性、整理的规范性；档案保管利用小组负责检查档案保管条件、利用服务情况；档案信息化建设小组负责检查档案信息化建设水平、电子档案管理情况。各小组将严格按照自查工作计划和标准，确保自查工作的全面性和准确性。

2.2.自查工作计划

(1)自查工作计划分为三个阶段：准备阶段、实施阶段和总结阶段。在准备阶段，将成立自查工作领导小组，制定详细的自查方案，明确自查范围、内容、方法和时间节点。同时，对参与自查的人员进行培训，确保他们熟悉自查标准和流程。

(2)实施阶段是自查工作的核心环节，分为自查自纠和整改落实两个步骤。自查自纠阶段，各工作小组将深入建设项目现场和档案室，对档案资料进行逐一检查，发现问题及时记录。整改落实阶段，针对自查发现的问题，制定整改措施，明确整改责任人和整改时限，确保问题得到有效解决。

(3)总结阶段是对自查工作的全面总结和评估。自查工作领导小组将组织召开自查总结会议，对自查过程中发现的问题进行梳