公文写作7学习课件.pptxVIP

公文写作;一、公文的功能;;

公文的特点;(二）公文的作用（功能）;“一字入公文，九牛拔不出”

“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。;公文写作与公文处理的意义;二、常用公文文种及其选用;（一）通知;;;写作通知的结构;通知;（二）通报;通报;通报;通报;;;;（四）函;函的主要结构：;函的主要结构：;函的主要结构：;（五）活动方案（策划书）;二、活动背景：

应根据策划书特点在以下项目中选取重点阐述：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。;;;;（六）总结;;;;文种使用中的常见错误;;;;三、公文的文体、结构与格式;;;1.公文用纸幅面及版面尺寸;;;四、公文的语言运用;（二）常用特定用语：;4.称谓用语。称谓用语是用以表示不同人称的。如：我局（公司、厂、处…），你局（公司、厂、处…），贵局（公司、厂、处…），该局（公司、厂、处…）等。

5.期请用语。期请用语是用来表示请求与期望的，如：拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。

6.表态用语。表态用语是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查等。

7.综合用语。综合用语是对所叙述的情况进行综合时使用的。如：如上所述、综上所述、上述、总之等。

;;（三）公文语言常见问题;;;;B．联合行文印章有两种情况：

联合行文印章a;联合行文印章b;;;第7节求职信和个人简历的写作;一、求职信的写作;;（二）求职信的基本结构

求职信文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字，它一般由几部分组成：

1）你所申请的职位和招聘信息来源；

2）表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说??这种兴趣与你的理想追求或专长有关；

3）与申请职位有关的资历和经验和成绩都是非常重要的证明材料，说明你适合这个职位的原因；

4）表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作；

5）提醒收信人留意你附呈的个人简历，并请求对方作进一步回应，如及早答复、予以安排面试等。

;（三）求职信撰写的注意事项

1、格式规范，言简意赅

2、富于个性，针对性强

3、朴实诚恳，以情动人

4、传递有效信息，争取面试机会;四）求职信撰写中常见的问题：

1、没有注明求职职位

2、撰写中过于浮夸

3、表述时过分谦虚

4、在文字、排版、格式上的错误

5、对薪水随意开价;（五）求职信的第一句话

求职信的第一句话是最重要的，也是最难写的。其实有许多可取的写法，你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息，也可以叙述自己最有利的条件，不过最不稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话（不包括称呼）的作用有二：一是吸引对方阅读你的信件；二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。

归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：

1）概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。

2）提名式。提及一为建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人（记住连名带写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称“先生”或“女士”）。

3）提问式。针对用人单位的需求和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。

4）赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显变化，然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。

5）应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。

6）独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型，如广告文案、平面设计、装潢设计等。

;;XX经理：

您好！

我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。

两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。

毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计