文书写作培训资料现代企业文书写作.ppt

1、经济文书特点含义——为处理经济活动中发生的各种关系，并作为处理财政经济业务规范和准则而行使的一种文书特点：具有法律效力，受法律保护的经济文书写作格式严格，语言严密（合同）不具法律效力，不受法律保护的经济文书写作格式灵活，可采用多种文体（市场调查、产品说明）经济文书写作要求遵循经济政策和法规，使文书有效确切掌握专业内容，使文件达到预期要求制作内容严肃、严谨，文字精确、严密格式规范正确单击此处可添加副标题用处——双方或多方合作开展业务，表示合作意向（设想、观点、打算）的文书作用——不具有法律效力，是签订协议、合同的基础文书类别——单签式、联签式、换文式格式——标题X公司与Y公司科技协作意想书导语单位全称，要达成的意想正文分条款写明结尾留有余地“未尽事宜，在正式签署单=对方签副本，换=签自己2、意向书3、合同（契约）用处——双方或多方对某问题协商一致，制订出的须遵守执行的条款，以书面形式作为凭证的文书特点——确定各自权利和义务具有法律约束力政策性强平等互利，等价有偿的原则合同格式：标题（买卖、承揽、借款）双方、多方单位名称（甲方、乙方，卖方、买方，供方、需方）正文：开头目的条款包括标的、数量质量、价款酬金、履行期限、违约责任落款：份数、有效期限、签章、电话、账号、开户银行、地址财产租赁合同出租方：红杉集团公司（以下称甲方）承租方：绿叶有限公司（以下称乙方）根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确双方权利和义务，经协商一致，签订本合同。第一条租赁财产的名称、数量、质量第二条租赁期限共2年6个月，出租方从1997年1月1日起将出租财产交付承租方使用，至1999年6月30日收回。第三条租金及交纳期限第四条租赁期间租赁财产的维修保养第五条出租方与承租方的变更第六条违约责任合同样例接上页第七条争议的解决方式第八条本合同在规定的租赁期届满前15日内，双方如愿意延长租赁期，应重新签订合同。本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国经济合同法》的有关规定，经协商作出补充规定，并与合同具有同等效力。本合同一式两份，合同双方各执1份；合同副本1份，送XXXX集团公司备案。12单击此处可添加副标题出租方：红杉集团公司承租方：绿叶有限公司（盖章）（盖章）法人代表：（亲自签名）法人代表：（亲自签名）地址：XXXXXXXXXX地址：YYYYYYYYYY开户银行：ZZZZZZZ开户银行：HHHHHH帐号帐号电话电话承办人：张三承办人：李四签约时间：1996年11月15日签约地点：KKKKKKKK接上页内容：概括、原则、仅具体、详细、周密，对表明意想、设想、打算双方权利、义务有要求用途：多用于技术合作、多用于购销、工程承包、工程确立、联合投资、加工承揽、货运、供电、经济洽谈等租赁、借款、保险等法律效率：不具有法律具有法律约束力和强制效率，不受法律保护性，必须履行、一方不得解除、变更、违约单击此处添加大标题内容意想书合同区别协议书与合同的关系相同点——它们都有法定的约束力协议书的使用范围广，不只限在经济活动中文中内容多，但不如合同精细协议书常用在：正式合同前需多次协商而签订的较原则的协议用于规定对已签订的合同的修改和补充承担合同的作用4、标书用处——经济领域承包生产和经营中引入竞争机制，开展交易活动的书面文书种类：招标书招标人公布标准和条件，招人承包或承买使用的文书投标书承包人或卖主在投标过程中向招标人递送的书面文书招标书格式投标书格式标题1、标题前言2、招标单位名称地址招标项目3、正文招标步骤4、落款落款?标书标书样例中国XX工程总公司国际招标部招标通告