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2024年仓库物资管理制度

仓库物资管理制度1

一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵

守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利

益。

二、加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，

日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资

应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工

作，又防止物资积压。

三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入

库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、

合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全

或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与

供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即

①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆

放整齐；③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、

位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变

质、不坏、不漏、不爆。

五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、

季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按

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规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。

六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不

符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。

七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，

严格物资领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资

出入要有一定手

仓库物资管理制度2

1.物资入库

(1)物资入库时，保管员必须认真验收，严把质量关、

价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理

入库手续。

(2)物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放

入仓库的存货区，更不准投入使用。

(3)材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型

号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。

(4)不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如保管员工作

不认真，导致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的

影响应由保管员全权负责。

(5)托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人

反映查询，直到消除悬事挂账。

(6)各部门的余料入库，仓库保管员根据余料的名称、

数量开具入库单，注明某部门的退料。

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2.物资的储存保管

(1)物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和

用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，使用

量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资可以选择较

远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前

提下，根据货物特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，

检点方便，成行成列，摆放整齐。

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、

容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到

“人各有责，物各有主，事事有人管”。仓库物资如有损失、

贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多

送，亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保

管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任