《采购管理课程》课件.pptVIP

《采购管理课程》本课程涵盖采购管理的核心知识，包括采购流程、供应商选择、谈判技巧、合同管理等。

课程目标知识目标了解采购管理的定义、原则、流程和方法。掌握采购管理的各种工具和技术。技能目标提升采购谈判、供应商管理、成本控制、风险控制等技能。培养独立思考、解决问题和团队合作的能力。

采购管理概述采购管理是企业经营活动的重要组成部分，是企业获取所需资源、确保生产经营顺利进行的重要环节。它是指企业对采购活动进行计划、组织、协调和控制，以确保以最优的成本、质量、交货期和服务获得所需物资和服务的过程。采购管理涉及多个环节，包括市场调研、供应商选择、合同谈判、采购执行、验收检验、付款结算等，每个环节都对企业整体效益产生重要影响。

采购职能需求识别明确项目需求，确保采购符合公司目标。供应商选择评估供应商实力，筛选最合适的合作伙伴。价格谈判与供应商协商价格，争取最佳采购条件。合同管理签署采购合同，保障双方利益。

采购策略与采购政策战略性采购采购策略应该与企业整体战略目标相一致，并涵盖长期目标、风险管理、供应链协同等方面。成本控制采购策略应旨在降低采购成本，包括原材料成本、运输成本、管理成本等。质量保证采购政策应明确质量标准，并制定供应商评估和审核机制，确保产品质量符合要求。供应商关系建立良好供应商关系，实现合作共赢，提升供应链整体效率和竞争力。

供应商管理1供应商评估供应商选择是采购流程的关键环节。要对供应商进行全面的评估，包括资质、能力、价格、服务等方面。2供应商关系维护良好的供应商关系是企业取得成功的关键因素之一。建立长期稳定的供应商关系，可以降低采购成本，提高采购效率。3供应商绩效管理供应商绩效管理是指对供应商的履约情况进行评价，并采取相应的激励和约束措施。这可以帮助企业提高供应商的履约水平。4供应商风险管理供应商风险管理是指识别和评估供应商可能带来的风险，并采取相应的措施进行控制。这可以帮助企业降低采购风险。

供应商选择需求分析分析采购需求，确定供应商选择标准。确定采购商品、服务或工程的具体要求，包括质量、价格、交货期、付款方式等。供应商搜集通过各种渠道搜集潜在供应商信息，例如行业网站、供应商数据库、行业协会等。根据需求分析确定的选择标准，筛选出符合条件的供应商。供应商评估对筛选出的供应商进行评估，考察其资质、信誉、技术能力、生产能力、成本控制能力、服务能力等方面的综合实力。根据评估结果，确定供应商排序。供应商谈判与入围供应商进行谈判，协商价格、交货期、付款方式等条款。根据谈判结果，最终选择供应商。供应商签约与最终选择的供应商签订采购合同，明确双方权利义务。合同内容应包括采购商品、服务或工程的具体要求、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。

供应商评价1评估标准供应商评估通常基于预先定义的指标，例如质量、成本、交货时间、服务和响应能力。2定量指标评估可能包括量化数据，如缺陷率、交货延迟率和客户满意度评分。3定性指标评估还可能包括定性因素，例如供应商的财务状况、管理能力和道德标准。

供应商关系管理战略合作建立长期稳定的合作关系，共同实现价值创造。沟通协作定期沟通，及时解决问题，共同维护利益。共同成长支持供应商发展，提升双方竞争力。忠诚度建立信任，增强双方合作的稳定性。

采购谈判采购谈判是采购管理中不可或缺的环节。通过谈判，采购人员可以与供应商达成一致的采购协议，确保采购商品或服务的质量、价格、交货期等方面符合企业的需求。1准备阶段目标明确，信息收集2谈判阶段沟通协商，达成协议3协议阶段签署合同，履行义务

采购合同管理合同签订合同内容清晰、完整、合法有效，确保双方权利义务明确。合同履行定期跟踪合同履行情况，确保合同条款按时、按质、按量执行。合同变更对于合同变更情况进行规范管理，确保变更合法有效，并及时更新合同内容。合同终止根据合同条款及实际情况，规范处理合同终止事宜，确保终止过程合法合规。

采购成本管理成本控制降低采购成本成本分析识别成本驱动因素成本核算跟踪和评估采购成本成本优化改进采购流程以降低成本

采购周期管理1需求计划识别需求、确定采购数量2供应商选择评估供应商、确定合作方3采购订单下达订单、确认交货时间4收货验收验收货物、确认质量符合5付款结算核对发票、完成付款采购周期是指从需求产生到最终完成采购的全过程。有效的采购周期管理能够提高效率，降低成本。

采购风险管理识别风险对采购流程中潜在的风险进行系统性识别，并分析其影响程度和可能性。例如，供应商违约、质量问题、交货延误等。评估风险对已识别风险进行评估，确定风险发生的可能性、影响程度和应对策略。例如，制定应急预案、寻求替代供应商等。控制风险采取措施降低风险发生的可能性或影响程度，确保采购顺利进行。例如，加强供应商管理、制定完善的采购合同、建立风险预警机制等。监控风险对风险进行持续监