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2024年学校三公经费自查报告范文

一、前言

自____年以来，我校高度重视三公经费管理，以加强学校财

务、资源及行政资源的监管，提高教育经费使用效益。为了进一

步强化对学校三公经费的管理，确保经费使用合规、透明、高

效，特进行自查工作，并编制本报告。本报告旨在总结学校过去

一年的三公经费使用情况，对存在的问题进行剖析，并提出改进

措施，以推动学校的可持续发展。

二、总体情况概述

学校三公经费主要用于公务接待、公务用车和国内公务差旅

三个方面。截至2023年底，学校总预算为6000万元，其中三公

经费占比15%。本年度三公经费总体支出为900万元。

在三公经费支出中，公务接待占比最大，达到60%，公务用车

占比为30%，国内公务差旅占比为10%。学校全年举办了多个校内

外重要会议，共有500余人次参会，会议公务接待费用共计600

万元。公务用车方面，学校共有20辆公务用车，平均每辆车的年

度费用为20万元，全年总支出为400万元。国内公务差旅主要是

学校领导层出差造访和学术交流活动，共支出100万元。

三、存在的问题及原因分析

1.公务接待费用不透明

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学校在公务接待中存在费用不规范、不清晰的问题。例如，

在一次重要会议中，学校接待费用的明细账目不规范，导致无法

明确支出的用途和金额，给后期的审计和监管带来困难。

造成这一问题的原因主要有：一是相关人员对公务接待经费

管理理念和要求认识不足，对相关制度规定了解不够。二是在会

议组织过程中，对于费用的预算、成本核算和审批流程不够严

格，导致支出超标或冗余。

2.公务用车配置和使用管理不规范

学校公务用车的配置和使用管理存在瑕疵。首先，用车申请

和审批程序不够严格，导致一些非必要的用车需求得以批准。其

次，车辆使用记录不完整，无法准确掌握车辆使用情况和里程，

难以进行有效的费用核算和维护管理。

这一问题的原因主要有：一是学校用车管理制度不完善，对

用车的申请、审批、使用和归还等环节没有明确的规定和流程。

二是有些单位和个人缺乏节约用车的意识，过度使用公务车成为

一种惯例。

3.国内公务差旅费用花费过高

学校的国内公务差旅费用较高，并存在费用报销不规范的问

题。有些领导层出差的行程安排过于奢华，并未按照相关规定进

行严格审核。此外，差旅费的报销手续不规范，缺乏必要的单据

和证明，导致费用无法合理核定。

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这一问题主要的原因是部分领导对于公务差旅的费用使用有

较大自主权，导致审批流程不规范。另外，相关人员对于费用报

销制度和规定了解不够，未能及时进行核对和保管相关单据。

四、改进措施

1.加强公务接待费用管理

（1）制定相关规定和制度，明确公务接待费用的使用范围、

标准和流程，确保支出用途合理、金额清晰。

（2）加强对会议组织过程的监督和审批，严格控制接待费用

的预算和支出，杜绝超标和冗余现象。