《论坛策划方案》课件.pptVIP

论坛策划方案论坛策划方案是精心策划和设计论坛的详细指南，包括主题选择、目标受众、活动时间、地点、议程安排、宣传推广、预算管理等关键要素。作者：

课程简介本课程旨在帮助学员掌握论坛策划方案的制作流程和关键要素，提高策划执行能力。课程内容涵盖论坛策划的各个阶段，从目标制定到成果展示，提供完整、系统化的知识体系。通过案例分析和实践演练，帮助学员将理论知识运用到实际工作中。课程结束后，学员将具备独立策划和执行论坛的能力，为其职业发展提供有力支持。

论坛策划的重要性扩大影响力论坛是传播信息、分享经验、建立联系的重要平台，可以提升参与者的知名度和影响力。促进交流合作论坛为来自不同领域、不同行业的专业人士提供交流平台，促进相互学习、合作和发展。推动行业发展论坛聚焦行业热点话题，通过专家学者和业界人士的分享和讨论，推动行业发展和创新。

明确论坛目标目标导向论坛举办需要明确目标，例如提高知名度、促进交流、达成合作等。目标人群明确目标人群，例如行业专家、企业高管、学生等。目标效果论坛结束后，希望达成的具体效果，例如签署合作协议、发布新产品、达成共识等。

确定论坛主题与目标相关主题应与论坛目标保持一致，突出论坛核心价值。吸引目标人群主题应符合目标人群的兴趣和关注点，吸引更多参与者。新颖性和时效性主题应具有新意和现实意义，体现论坛的价值和影响力。可操作性主题应易于理解和讨论，能够引发参与者思考和互动。

选择论坛形式圆桌论坛专家学者围桌讨论，气氛轻松，互动性强，适合主题较集中，讨论内容深入的论坛。主题演讲论坛邀请知名专家学者作主题演讲，内容专业，信息量大，适合主题广泛，听众范围较广的论坛。分组讨论论坛将参会者分成多个小组，分别就论坛主题进行深入讨论，交流观点，适合主题多元，需要群体互动讨论的论坛。

确定论坛日程1确定论坛时间根据论坛主题和目标，确定论坛举办的具体日期和时间。2安排论坛时长根据论坛内容和嘉宾安排，确定论坛的整体时长，以及各环节的时长分配。3制定论坛日程表将论坛的各个环节，按照时间顺序排列，形成详细的日程表，确保论坛顺利进行。论坛日程是论坛策划的重要组成部分，合理的日程安排，能够保证论坛整体节奏和效率，提升参与者的体验。

邀请嘉宾讲师选择嘉宾标准领域专家知名学者行业领袖邀请方式邮件、电话、微信、线下拜访。日程安排确认演讲主题、演讲时间、演讲地点。演讲准备提供演讲稿模板、PPT制作指南。

设计论坛议程确定主题方向根据论坛主题，确定每个环节的主题方向，确保每个环节都与主题相关，并能有效地传达信息。安排议程内容根据主题方向，安排每个环节的内容，包括演讲嘉宾、主题演讲、互动环节等。设置时间分配合理分配每个环节的时间，确保整个论坛的节奏流畅，并能充分利用时间。设计流程环节设计论坛的整体流程，包括开场、主题演讲、互动环节、闭幕式等，并确保每个环节的衔接自然。编排议程顺序根据议程内容和时间分配，将每个环节进行合理的排序，确保议程逻辑清晰，信息传递顺畅。

选择论坛场地场地大小要根据论坛规模选择合适的场地，确保空间足够容纳所有参会者，同时还要预留出足够的空间用于布置舞台、座位、休息区等区域。场地设施需要考虑场地是否有完善的音响、灯光、投影、网络等设备，以及是否具备必要的安全保障措施，以确保论坛顺利进行。交通便利选择交通便利的场地，方便参会者到达，并尽可能选择周边交通基础设施完善的区域，以确保论坛的顺利进行。价格因素要根据预算选择价格合理、性价比高的场地，并尽量选择可提供多种服务和优惠的场地，以降低成本。

观众组织策划11.确定目标群体根据论坛主题和目标，确定目标受众的群体特征，例如行业、职位、兴趣爱好等。22.观众邀请通过邮件、电话、微信等方式邀请目标观众，并提供论坛相关信息和报名链接。33.观众管理建立观众名单，记录观众信息，方便后续沟通和管理。44.观众服务提供观众咨询服务，帮助观众解决参会问题，确保观众获得良好的参会体验。

宣传推广方案海报设计设计精美海报，吸引目标受众。社交媒体推广利用微博、微信等平台进行宣传。新闻发布会举办新闻发布会，提升论坛影响力。媒体报道合作与媒体合作，扩大论坛宣传范围。

签到及接待方案签到流程设置签到台，安排志愿者负责接待、引导。提前准备签到表格、笔、名牌等物品。为方便签到，可采用电子签到或二维码签到等方式。接待工作安排志愿者负责引导嘉宾、观众到指定区域。准备充足的茶水、点心等，以方便嘉宾休息。提供场馆地图及论坛日程安排，帮助嘉宾了解论坛信息。

论坛现场管控1安全保障确保论坛安全有序进行，防止意外事件发生。2秩序维护安排志愿者维持秩序，引导观众签到入场。3现场管理负责论坛现场的布置、设备调试和人员安排。4应急预案制定突发事件应急预案，确保论坛顺利进行。论坛现场管控是保证论坛顺利进行的重要环节，需要制定详细的方案，并进行