办公软件教案.docx

艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料 YHY整理

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办公软件

办公软件：Office2003,由美国·微软件公司开发，包括了：

Word:文字处理软件/字表处理软件

Excel:电子表格

Powerpoint:幻灯片

Word2003

第一课

Word的基本功能

文字处理，书刊、杂志等资料的排版。

制作表格

绘制一些简单的图形

Word的启动

双击桌面的快捷图标

“开始”——程序——office——word

“开始”——运行——输入winword——确定

Word工作界面的介绍

标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）

注：“视图”——最常的视图=页面视图

显示比例

常用工具栏——显示比例

“视图”——显示比例

Ctrl+鼠标中键滚动

新建空白文档

“文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板）

常用工具栏——

Ctrl+N

输入法的切换

Ctrl+Shift：在所有输入法之间切换

Ctrl+空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换

Shift+F3：用于转换选择的英文字母大小写

符号的输入

……省略号：Shift+6

——破折号：Shift+-（减号）

·间隔符号：Shift+2

￥：在中文标点的状态下：Shift+4

$：在英文标点的状态下：Shift+4

【特殊符号的插入】

“插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‰、①……）

注：右键软键盘——特殊符号

【图形符号的插入】

“插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入

第二课

保存文档并加密

“文件”

常用工具栏—— 保存——选择目标位置——命名

Ctrl+S

关闭

Ctrl+W：关闭当前文件

Alt+F4：关闭软件

打开文档

“文件”

常用工具栏——打开——选择文档——打开（或双击文档）

Ctrl+O

【取消密码】

打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl+S

注：另存为：F12

页面设置

“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置

定位插入点（光标）

鼠标左键单击/双击目标位置

利用方向键

【定位技巧】

1:Home:将光标快速移动行首。

2:End:将光标快速移动行尾。

3:Ctrl+Home:将光标快速移至文档开始处。

4:Ctrl+End:将光标快速移至文档结尾处。

删除文本

退格键：删除光标前的字符

Delete：删除光标后的字符

Ctrl+退格键：删除光标前的一个词组

Ctrl+Delete：删除光标后的一个词组

选择文本——按Delete键

撤消与恢复

“编辑”——撤消/恢复

常用工具栏——

Ctrl+Z/Ctrl+Y

文本的选定

按鼠标左键拖动选择

Shift+方向键

【选定的技巧】

1：选定一行：单击行前的选定栏

2：选定一段：双击段前的选定栏

3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl+A）

4：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域

5：按Alt键同时可选定任意的矩形区域

移动文本

选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置

右键“编辑”常用工具栏Ctrl+X选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——移动到此位置

右键

“编辑”

常用工具栏

Ctrl+X

选定文本—— 剪切——定位光标——

复制文本

选定文本——按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置

选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——复制到此位置

选定文本—— 复制——定位光标——

第三课

替换[Ctrl+H]

“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换

注：高级——格式

查找[Ctrl+F]

“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”

定位[Ctrl+G]

“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位

中文简繁体转换

常用工具栏——繁或简

“工具”——语言——中文简繁体转换

中英文互译

选择中文/英文——“工具”——语言——翻译

拼写和语法[F7]

定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改

日期和时间的插入

定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入

注：?自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。

打印预览

常用工具栏——打印预览

打印[Ctrl+P]

“文件”——打印 确定

文档格式的设置

字体格式的设置

选择文本——利用格式工具栏进行设置

选择文本 字体

字体（字体、字号、字形、颜色）

下划线、着重号

效果

字符间距

缩放：用于拉宽或压窄字体

间距：用于设置文字间在水平方向的距离

位置：用于设