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2024年办公室行政主管职责

1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业

务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修

改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发

现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公

司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事

工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，

确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制

工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据

俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人

员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负

责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休

假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工

作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

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11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并

组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保

证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

2024年办公室行政主管职责（二）

2024年办公室行政主管的职责可能包括：

1.办公室运营管理：负责办公室日常运营管理，包括设备维护、

办公用品采购、档案管理、接待访客等工作。

2.行政协调与沟通：协调不同部门间的工作，与外部合作伙伴进

行沟通，确保各项工作的顺利推进。

3.人员管理：负责招聘、培训和管理办公室员工，包括制定工作

安排、绩效考核、薪资管理等。

4.会议组织与协调：负责组织和协调各种会议，包括安排会议

室、准备文件、协调与会人员等。

5.文件处理与管理：管理和处理办公室的文件和资料，确保文件

的必威体育官网网址性和及时性。

6.行政支持：提供行政支持，包括行程安排、出差申请、报销审

核等。

7.信息管理：负责管理和维护办公室的信息系统，确保数据的安

全和可靠性。

8.预算管理：参与制定办公室预算并进行监控，确保预算的合理

使用和控制。

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9.社区关系维护：与所在社区建立和维护良好的关系，参与社会

活动，提升公司形象。

10.风险管理：识别和评估办公室管理中的风险，并提出相应措

施进行应对和解决。

总体来说，办公室行政主管负责协调和管理办公室的各项工作，

确保办公室的高效运转和员工的工作顺利进行。