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必威体育官网网址工作档案管理制度

为加强本公司档案的必威体育官网网址管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。

1主题内容与适用范围

1.1本制度规定了本公司档案必威体育官网网址工作的一般管理要求。

1.2本制度适用于本公司档案必威体育官网网址管理。

2引用标准和政策规定《中华人民共和国必威体育官网网址法》《电力工业

国家秘密及其他密级具体范围的规定》(能源部、国家档案局)3管理职能综合管理部是本公司档案必威体育官网网址管理的职能部门。

4管理内容与要求4.1档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关必威体育官网网址法规和制度，保证企业档案的绝对安全。

4.2严格掌握档案材料和资料的查(借)阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。

4.3已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

4.4查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。

4.5外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。

4.6归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守必威体育官网网址规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。

4.7查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。

4.8档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。

4.9档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。

4.10档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。必威体育官网网址工作档案管理制度

(二):中华人民共和国必威体育官网网址法》《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》(能源部、国家档案局)3管理职能综合管理部是本公司档案必威体育官网网址管理的职能部门。

4管理内容与要求4.1档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关必威体育官网网址法规和制度，保证企业档案的绝对安全。

4.2严格掌握档案材料和资料的查(借)阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。

4.3已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

4.4查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。

4.5外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。

4.6归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守必威体育官网网址规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。

4.7查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。

4.8档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。

4.9档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。

4.10档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。

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(二)》、《计算机信息系统国际联网必威体育官网网址管理规定》等计算机信息系统必威体育官网网址管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全必威体育官网网址防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出必威体育官网网址档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司涉密档案管理措施必威体育官网网址工作档案管理制度

(三):计算机信息系统国际联网必威体育官网网址管理规定》等计算机信息系统必威体育官网网址管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全必威体育官网网址防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联

网装置。涉密计算机