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2025年公务出差接待协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方因公务需要，可能派员出差，乙方愿意为甲方提供接待服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方公务出差期间乙方提供的接待服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在甲方公务出差期间乙方提供的接待服务内容、标准、费用及双方的权利义务，以确保双方合作顺利进行。

二、合同背景

甲方因公务需要，定期或不定期派员出差，乙方具备为甲方提供公务接待服务的条件和能力，双方经协商一致，决定签订本合同，以规范双方合作行为。

三、合同内容

（具体内容详见本合同正文）

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方公务出差的需要，为甲方提供以下接待服务：

（1）安排住宿：乙方应确保甲方人员在出差期间入住的酒店符合甲方要求，并负责办理入住手续。

（2）交通安排：乙方负责为甲方人员提供出差期间的交通服务，包括但不限于接送机、市内交通等。

（3）餐饮安排：乙方负责为甲方人员提供出差期间的餐饮服务，包括但不限于预订餐厅、点餐等。

（4）会议安排：乙方负责为甲方人员提供出差期间的会议场地、设备等安排。

（5）其他服务：根据甲方具体需求，乙方提供其他必要的接待服务。

二、质量标准

2.1乙方提供的接待服务应符合以下质量标准：

（1）住宿：酒店环境舒适，设施齐全，服务优良。

（2）交通：车辆安全，驾驶人员持证上岗，服务态度良好。

（3）餐饮：菜品质量优良，营养均衡，符合甲方要求。

（4）会议：场地设备齐全，音响、投影等设备运行正常。

（5）其他服务：满足甲方需求，确保甲方公务顺利开展。

三、价格支付

3.1乙方提供的接待服务费用，按照实际发生费用计算，由甲方支付。

3.2甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内支付相应费用。

3.3如遇特殊原因导致费用增加，经双方协商一致，可调整收费标准。

四、必威体育官网网址条款

4.1双方对本合同内容以及甲方公务信息负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1如乙方未能按照合同约定提供接待服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

7.2合同期满前____个月，双方应协商是否续签本合同；如一方提出终止合同，应提前____个月通知对方。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的接待服务。

（2）有权要求乙方在合同约定的范围内，根据甲方实际需求调整接待方案。

（3）有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

1.2甲方义务：

（1）在签订合同前，应向乙方提供详细的公务出差计划，包括行程安排、人员名单、预算等。

（2）在合同履行过程中，甲方应配合乙方完成各项接待工作。

（3）按照合同约定支付乙方接待服务费用。

（4）对乙方提供的服务质量进行评估，并将评估结果反馈给乙方。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定提供公务出差计划，以便乙方提前做好接待准备工作。

（2）有权在合同履行过程中，根据实际情况调整接待方案，并提前告知甲方。

（3）有权要求甲方按照合同约定支付接待服务费用。

（4）有权在合同履行过程中，对甲方人员提供必要的帮助和指导。

2.2乙方义务：

（1）根据甲方提供的公务出差计划，制定详细的接待方案，并确保方案的实施。

（2）按照合同约定的质量标准，为甲方提供优质、高效的接待服务。

（3）在接到甲方需求变更通知后，及时调整接待方案，并确保变更后的方案符合甲方要求。

（4）在合同履行过程中，积极与甲方沟通，确保双方对接待工作的理解一致。

（5）严格按照合同约定，收取甲方接待服务费用。

（6）对甲方提供的公务信息及合同内容必威体育官网网址。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保在合同履行过程中能够及时、准确地传递信息。

3.2甲方应在公务出差前，将相关材料（如行程安排、人员名单、预算等）及时提供给乙方。

3.3乙方应在收到甲