会序标准模板.docxVIP

附件1：会序模板

XXX会

会序

时间：20年月日（星期）

地点：

主持人：

参加人：

会议议程：

1.

2.

3.

4.

5.

6.

附件2：参会人员名单模板

XX（单位）人员名单

XXX党委书记

XXX校长

XXX副校长

XXX党政办公室主任

XXXXXX处处长

XXXXXX学院院长

人员名单

XXX党委书记

XXX校长

XXX常务副校长

XXX学校办公室主任

…

附件3：会议日程表模板

时间

内容

地点

X月X日（星期X）

全天

会议报到

XX酒店

17:00-20:00

领导会见

XX宾馆

17:30-21:00

自助晚餐

XX酒店XX餐厅

X月X日（星期X）

06:30-08:00

自助早餐

XX酒店XX餐厅

08:00-08:30

乘车赴博物馆礼堂

XX酒店XX餐厅酒店门前

开幕式（主持人：XXX）

08:30-08:35

哈尔滨工业大学XXX致辞

会议地点

08:35-08:40

教育部XXX致辞

08:40-08:45

黑龙江省XXX致辞

08:45-09:00

合影

合影地点

报告环节（主持人：XXX）

09:00-09:15

报告1：XXX

会议地点

报告人：XXX

09:15-09:30

报告2：XXX

报告人：XXX

09:30-09:45

报告3：XXX

报告人：XXX

09:45-10:00

报告4：XXX

报告人：XXX

10:00-10:15

报告5：XXX

报告人：XXX

校长联谊会

10:15-11:00

1.讨论确定XXX

会议地点

2.讨论XXX事宜

3.讨论XXX

参观XXX

10:15-11:00

其他参会人员参XXX

博物馆

11:00-11:20

乘车赴酒店

会议地地点门口

11:20-13:30

自助午餐及休息

XX酒店XX餐厅

13:30-14:00

乘车赴博物馆礼堂

XX酒店门前

报告环节（主持人：XXX）

14:00-14:15

报告6：XXX

会议地点

报告人：XXX

14:15-14:30

报告7：XXX

报告人：XXX

14:30-14:45

报告8：XXX

报告人：XXX

14:45-15:00

报告9：XXX

报告人：XXX

15:00-15:15

茶歇

报告环节（主持人：XXX）

15:15-15:30

报告10：XXX

会议地点

报告人：XXX

15:30-15:45

报告11：XXX

报告人：XXX

15:45-16:00

报告12：XXX

会议地点

报告人：XXX

16:00

乘车赴酒店

会议地点门口

17:30-21:00

自助晚餐

XX酒店XX餐厅

X月X日（星期X）

全天

离会

附件4：会议费预算审批表

会议费预算审批表

填表日期：年月日金额单位：万元

会议名称

会议时间

会议地点

会议类型

□学术□管理

参会人数

会议内容

会议收入预算

经费来源

项目经费编号

金额

备注

会务费收入

每人元

科研经费

财政专项拨款

上级部门拨款

学校预算经费

其他

合计

会议支出预算

支出内容

预算金额

备注

住宿费

伙食费

其他费用

小计

专家差旅

专家人员费用

论文出版费

其他支出

合计

经费负责人意见

单位意见

经费主管部门意见

分管校级领导意见

（签字）

（签字）（盖章）

（签字）（盖章）

（签字）

注：会期超过三天或使用财政性资金超过10万元（含）的，需请分管校级领导审批。

附件5：会议通知模板

学校办公室关于召开XXX会议的通知

各院、部、处、直属单位：

按照学校工作部署，学校办公室拟于X月X日（星期X）下午X:00召开XXX会议，现就相关要求通知如下：

请XXX单位准备XXX材料。

会议采用现场参会与视频参会结合的方式，XXX单位主要负责同志参会。各单位可现场参会也可视频参会，参会方式请于X月X日前短信反馈会务联系人。

现场会议地址：行政楼XXX会议室；视频会议系统采用XXX平台，会议号码：XXXX，视频参会人员请提前10分钟进入视频会议系统。

会务联系人：XXX（手机号）。

视频系统联系人：XXX（手机号）。

特此通知。

附件：参会名单

20年X月X日

附件：

参会名单

参会校领导

XXX

参会单位

XXX

XXX

…

附件6：校外媒体邀请表格

活动名称

（例）***国际会议

活动时间

*月*日*时*分

活动地点

*校区*楼*会议室

参加活动

人员情况

学科领域内国内外专家