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2024年库存管理制度规定

第一章总则

第一条为了规范企业库存管理，提高库存运营效率，确保企业经

营的顺利进行，依据相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事生产、经营、销售等活动的企事业

单位，对其库存过程中的采购、入库、出库、盘点等环节进行规范和

指导。

第三条库存管理应坚持“节约为主、合理为辅”的原则，合理安

排库存，避免过多过少造成的损失。

第四条库存管理应充分考虑市场需求、供应链情况等因素，确保

及时供应和库存周转的合理性。

第五条库存管理要注重信息化手段的应用，提高库存管理的效率

和准确性，推动数字化转型。

第二章采购管理

第六条企业应根据市场需求和生产计划，合理确定采购计划，并

建立健全的供应商库。

第七条采购应优先选择符合质量要求、价格合理和供货能力可靠

的供应商，并建立长期稳定的合作关系。

第八条采购计划应充分考虑库存金额、库龄等情况，控制采购金

额和库存周转率。

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第九条采购合同应具备合法合规性，明确货物名称、规格、数

量、质量标准、交货期限等要素。

第十条企业应建立采购合同管理制度，确保采购合同的履行和效

果的监督。

第三章入库管理

第十一条企业应建立严格的入库管理流程，包括验收、入账、上

架等环节。

第十二条入库前应进行货物验收，检查货物数量、质量、规格等

是否与合同要求一致。

第十三条入库应遵循“先进先出”的原则，及时盘点并上架货

物，确保货物安全和有效管理。

第十四条企业应记录和归档入库货物的相关信息，包括货物名

称、规格、数量、质量等。

第四章出库管理

第十五条企业应建立严格的出库管理流程，包括销售订单确认、

发货、备货等环节。

第十六条出库前应根据销售订单确认货物种类、数量，并按照订

单要求及时进行备货和发货。

第十七条出库应遵循“先进先出”的原则，确保库存周转合理，

并及时更新库存信息。

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第十八条出库前应进行货物核对，检查货物数量、质量、规格等

是否与订单要求一致。

第五章盘点管理

第十九条企业应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和真

实性。

第二十条盘点应遵循“一物一码”或其他有效编码方式，确保货

物与账面库存的一致性。

第二十一条盘点时应记录账面库存与实际库存的差异，并进行调

整，确保库存账面值和实际值的一致。

第二十二条盘点结果应由专人核对并记入盘点报告，报告应存档

备查，并进行相关分析和决策。

第六章系统管理

第二十三条企业应配备适当的库存管理系统，实现库存信息的实

时更新和查询。

第二十四条库存管理系统应能够实现库存数据的同步和共享，提

高跨部门