《日常应用文写作》课件.pptVIP

日常应用文写作

课程目标掌握日常应用文的写作技巧了解日常应用文写作的规范和技巧，能够独立撰写各种类型的应用文。提高应用文写作水平提升应用文写作的逻辑性、条理性、准确性、规范性和美观性。增强职场沟通能力运用应用文写作技能，有效地表达观点、传递信息，提升工作效率和沟通效果。

什么是日常应用文定义日常应用文是指在日常工作、学习和生活中经常使用的应用性文体，是人们进行交往、传递信息、处理事务的重要工具。特点内容实用、格式规范、语言简洁、结构完整。目的解决实际问题，传递信息，完成任务，促进沟通。

日常应用文的特点实用性日常应用文主要用于解决实际问题，例如申请、通知、报告等，因此必须具有实用性，内容要简洁明了，重点突出。规范性日常应用文写作需遵循一定的规范，例如格式、用语、结构等，以保证信息的准确性、完整性和可读性。针对性日常应用文一般针对特定的对象或目的，因此写作时要考虑到受众的需求，使用合适的语言和表达方式。

日常应用文的种类信函书信、请假条、通知、证明简历求职简历、个人履历报告工作总结、调查报告、情况报告申请书入学申请、奖学金申请、入党申请

日常应用文的结构1标题主题明确，简洁醒目2正文内容充实，逻辑清晰3结尾总结要点，呼应主题

常见日常应用文的写作要点准确性内容真实可靠，数据准确无误。简洁性语言精炼，避免冗长和重复。规范性符合应用文写作规范，格式正确。

信函写作信函的格式要求严格，需遵守规范。信函的语言表达要清晰、简洁、准确，避免冗长和口语化。信函要体现礼貌和尊重，避免使用过于亲昵的语言。

信函的格式要求信头信头包含发信单位或个人姓名、地址和电话号码等信息，居左上角排列。收信人地址收信人地址应居信纸右上角，与信头相对。日期日期应居信纸右下角，与信头和收信人地址对齐。主题主题应居信纸左下角，表明信函的主要内容。

信函的语言风格正式风格语言规范，用词准确，语气庄重。亲切风格语言简洁，用词平实，语气自然。简洁明了避免冗长繁琐，重点突出，条理清晰。

求职信的写作1目标明确清晰表达求职意向，明确目标职位，展现对公司的了解和兴趣。2突出优势简洁扼要地展示自身技能和经验，与职位要求相匹配，强调个人优势。3真诚表达展现热情和真诚的态度，表达对岗位的渴望，并表达对公司的认同感。

简历的撰写突出优势重点介绍与目标职位相关的技能和经验，展示个人价值。简洁明了语言简洁，信息清晰，避免冗长复杂的描述，突出重点。真实准确内容真实可靠，避免夸大或虚假信息，保持诚信。格式规范遵循简历格式规范，排版整洁，易于阅读。

报告的写作1客观陈述以事实为依据，逻辑清晰2结构严谨遵循特定结构，层次分明3语言规范简洁准确，避免口语化报告写作是日常应用文写作中重要的组成部分，它需要体现客观性、逻辑性和规范性。

报告的组织结构标题清晰简洁地概括报告主题。前言阐述报告的背景、目的和意义，以及研究方法。正文详细阐述报告内容，并使用图表等辅助手段进行说明。结论总结报告的主要结论，并提出建议或展望。

报告的语言特点1准确严谨报告的语言要准确无误，避免使用模糊、含糊的词语，尽量使用客观的数据和事实。2简洁明了报告的语言要简洁明快，避免使用过于华丽的辞藻，尽量使用短句和精炼的表达。3客观公正报告的语言要客观公正，避免主观臆断，尽量使用中性的语言，避免使用带有感情色彩的词语。

申请书的写作1申请书的结构要素申请书通常包括标题、申请人基本信息、申请内容、申请理由、申请人承诺等。2申请书的写作要点语言要简洁明了、重点突出、逻辑清晰、格式规范。3申请书的注意事项申请书应与所申请的内容相一致，并注意申请书的时效性。

申请书的结构要素标题申请书的标题应简明扼要，准确地反映申请内容。申请人信息包括姓名、性别、出生日期、学历、工作经历等基本信息。申请内容详细阐述申请的目的、理由和具体内容，并提供相关证明材料。联系方式提供有效的联系方式，方便对方与您联系。

声明的写作目的明确阐明立场，表达态度，维护权益。内容简洁语言精炼，重点突出，避免冗长赘述。态度坚定语气坚决，措辞严谨，表达明确的立场。

声明的语言特点严谨性语言表达准确、简洁、清晰，避免模棱两可或含糊不清。使用规范的词语和句式，避免口语化或过于随意。客观性以事实为依据，避免主观臆断或感情色彩。使用中性的语言，避免带有倾向性或煽动性。规范性遵循规范的格式和结构，使用正确的标点符号和排版。注意语言表达的逻辑性和连贯性。

通知的写作1清晰简洁语言精炼，避免冗长2格式规范标题、正文、落款等要素齐全3内容准确信息准确无误，避免错误

通知的格式要求标题通知标题应简洁明了，准确概括通知内容，并使用规范的格式。时间通知应明确发布日期，以便接收者及时了解通知的时效性。发布单位通知应标明发布单位，以便接收者了解通知的来源和权威性。接收对象通知应明确接收对象，确保通知能够传达到目