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专用会议室租赁及活动承办协议条款版A版

一、会议室租赁基本条款

(1)本协议中，会议室租赁期限自乙方使用会议室之日起至乙方使用完毕之日止，具体租赁时间为每日上午9:00至下午18:00，共计9小时。租赁期间，甲方应确保会议室设施设备正常运行，提供必要的维护和服务。根据市场调研，同类会议室租赁价格平均为每小时100元，乙方租赁本会议室共计900元，租金支付方式为租赁前一次性支付。

(2)乙方在使用会议室期间，应遵守甲方制定的各项规章制度，包括但不限于爱护会议室内的设施设备，不得私自改动会议室的布局和结构。若因乙方使用不当导致设施设备损坏，乙方应承担相应的维修或更换费用。例如，2023年2月，某企业因活动需求租赁本会议室，活动结束后发现会议室内的投影仪损坏，经评估，维修费用为500元，乙方已全额支付。

(3)乙方在租赁期间，如需使用会议室内的音响、投影等设备，应提前向甲方提出申请，甲方将在收到申请后24小时内给予回复。如需增加其他特殊设备或服务，乙方应提前一周向甲方提出书面申请，并支付相应的费用。例如，2022年5月，某公司举办年度大会，租赁期间额外申请了灯光和音响支持，费用共计2000元，已按约定支付。

二、活动承办服务内容与标准

(1)本协议约定的活动承办服务内容包括但不限于场地布置、音响灯光、视频设备、餐饮服务、现场安保以及活动策划等。甲方承诺，所有设备和服务均符合国家标准，确保活动顺利进行。例如，在2023年6月举办的某企业庆典活动中，甲方提供的音响设备音质清晰，灯光效果绚丽多彩，受到了参与者的一致好评。

(2)甲方提供的餐饮服务包括但不限于自助餐、茶歇、冷餐等，菜品质量严格把控，确保食品安全。根据市场调研，同类活动餐饮服务平均消费为每人200元，本协议中甲方承诺提供不低于此标准的餐饮服务。如在2022年12月的某公司年会上，甲方提供的自助餐受到了参会人员的高度评价。

(3)甲方负责活动现场的安保工作，包括但不限于现场巡逻、安检、突发事件处理等。为确保活动安全，甲方将派遣不少于10名安保人员负责此次活动，并配备必要的安保设备。此外，甲方还将根据活动现场情况，制定详细的应急预案，以应对可能出现的突发状况。例如，在2021年9月的某品牌新品发布会上，甲方成功应对了一次突发事件，保障了活动的顺利进行。

三、违约责任与争议解决

(1)若乙方未按照约定时间租赁会议室或使用活动设备，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。根据2022年的统计，此类违约行为平均每次导致甲方经济损失达5000元。例如，在2022年3月，某乙方因临时有事未能按时租赁会议室，导致甲方其他预订活动被迫延期，经协商，乙方支付了违约金3000元。

(2)如乙方未按照协议要求使用会议室或活动设备，造成设备损坏或设施变更，乙方应负责恢复原状或赔偿相应损失。根据市场调研，同类设备的维修或更换费用平均为3000-8000元。如在2023年2月，某乙方在使用过程中不慎导致会议室吊顶受损，经评估，修复费用为7000元，乙方已按协议全额赔偿。

(3)双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决。根据相关法律法规，诉讼费用由败诉方承担。如在2021年11月，因活动策划方案分歧，双方发生争议，最终通过诉讼解决，败诉方承担了全部诉讼费用及合理支出，总计2万元。