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化工新材料开发公司数据管理办法

一、总则

第一条为了加强本化工新材料开发公司（以下简称“公司”）的数据管理工作，提高数据质量，保障数据安全，促进数据的有效利用，依据相关法律法规以及行业最佳实践，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有部门、团队以及员工在数据的采集、存储、处理、传输、共享、销毁等全生命周期过程中的管理活动。

第三条数据管理应遵循以下基本原则：

1.准确性原则：确保数据真实、可靠、完整，能够准确反映业务实际情况。

2.安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保护数据免受未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏。

3.完整性原则：维护数据的一致性和关联性，防止数据缺失或错误。

4.必威体育官网网址性原则：依据数据的敏感程度和必威体育官网网址要求，对数据进行分类分级管理，严格控制数据的访问权限。

5.可用性原则：保障数据在需要时能够及时、方便地获取和使用，以支持业务的正常运转和决策的制定。

二、数据分类与分级

第四条数据分类

根据数据的来源、内容和用途，将公司数据分为以下几类：

1.业务数据：与公司核心业务活动相关的数据，如研发数据、生产数据、销售数据、采购数据等。

2.管理数据：用于公司内部管理决策的数据，如财务数据、人力资源数据、行政管理数据等。

3.外部数据：从公司外部获取的数据，如市场调研报告、行业统计数据、法律法规数据等。

第五条数据分级

按照数据的重要性、敏感性和必威体育官网网址性程度，将数据分为以下四级：

1.机密级：涉及公司核心商业秘密、关键技术研发成果、重大战略决策等的数据，一旦泄露将对公司造成严重损害。

2.秘密级：包含公司内部敏感信息，如未公开的财务数据、员工个人隐私信息、特定业务流程数据等，泄露可能对公司产生较大不利影响。

3.内部公开级：在公司内部可广泛共享的数据，如一般性的业务操作指南、公司内部通知公告、组织架构信息等，但仍需控制在公司内部范围内传播。

4.外部公开级：可向公司外部公开的数据，如公司基本信息、已发布的产品信息、通过官方渠道对外宣传的数据等。

三、数据采集

第六条数据采集应遵循以下要求：

1.明确采集目的：在采集数据之前，必须确定数据采集的具体目的和用途，确保采集的数据与业务需求紧密相关，避免盲目采集。

2.制定采集计划：根据采集目的，制定详细的数据采集计划，包括采集的数据范围、采集方式、采集频率、数据来源等内容，并经相关部门审核批准。

3.确保数据质量：采用合法、合规、可靠的采集方法和工具，保证采集到的数据准确、完整、及时。对采集过程中发现的数据错误或异常情况，应及时进行核实和纠正。

4.尊重数据主体权益：在采集涉及个人信息或其他敏感数据时，必须严格遵守相关法律法规，明确告知数据主体数据采集的目的、范围、使用方式以及数据主体的权利等事项，并获得数据主体的同意或授权。

第七条数据采集方式

数据采集可采用多种方式，包括但不限于以下几种：

1.手工录入：由员工通过纸质表格或电子表单等方式手动输入数据。在手工录入过程中，应加强对录入人员的培训和管理，确保录入数据的准确性和规范性。

2.系统自动采集：通过公司内部的信息系统、自动化设备、传感器等技术手段自动采集数据。对于系统自动采集的数据，应建立数据校验机制，定期检查数据的准确性和完整性，并及时处理数据采集过程中出现的故障或异常情况。

3.数据接口采集：从外部合作伙伴、供应商、客户等相关方的信息系统中通过数据接口获取数据。在使用数据接口采集数据时，应与数据提供方签订数据共享协议，明确双方的数据安全责任和义务，确保数据传输的安全可靠。

4.数据购买：从合法的数据供应商或市场研究机构购买相关数据。在购买数据时，应评估数据供应商的信誉和数据质量，签订数据购买合同，明确数据的使用范围、期限、必威体育官网网址要求等条款。

四、数据存储与管理

第八条数据存储要求

1.选择合适的存储介质和存储架构：根据数据的类型、规模、重要性以及访问频率等因素，选择合适的存储介质（如硬盘、磁带、云存储等）和存储架构（如集中式存储、分布式存储等），确保数据存储的安全性、可靠性和高效性。

2.建立数据备份与恢复机制：定期对数据进行备份，备份数据应存储在异地的安全存储介质中，以防止本地数据丢失或损坏。同时，制定数据恢复计划，确保在数据发生灾难或故障时能够及时、完整地恢复数据。备份的频率和保留期限应根据数据的重要性和业务需求确定。

3.实施数据存储安全措施：对数据存储设备和存储环境采取物理安全防护措施，如门禁控制、防火、防水、防盗等。同时，采用数据加密技术对敏感数据进行加密存储，设置严格的用户身份认证和访问权限控制机制，防止未经授权的访问和数据泄露。

第九条数据目录与元数据管理

1.建立数据目录：公司应建立统一的数据目录，对所有数据资