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请示的写法及分类

Writingmethodandclassificationofrequestforinstructions

(请示)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-017403

行政公文|AdministrativeDocuments

请示

请示的写法及分类

说明：本行政公文的主要作用为各级各类机构、社会团体和企事业单位在处理公务

活动中有着特定的效能和广泛用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提

供所需的信息。下载后为可修改状态，如有需要，可以直接下载改编或直接打印使

用。

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.

在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级

批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请

示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行

文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟

报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的

情况是已做过的，属于过去时;第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，

报告着重于汇报工作;第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，

只供上级参考。

二、请示的写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

(一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以

省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。

写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申

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请示

请”、“请求”之类词语。

(二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，

然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成

立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，

依据、情况、意义、作用等都要写上。

2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合

实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项

内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注

意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家

重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家

重点风景名胜区，请审批。”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、

事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

3.结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。

结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

三、请示的分类

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。

请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根