2025年委托档案保管合同5篇.docx

2025年委托档案保管合同5篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

法定代表人（负责人）：[负责人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方邮箱地址]

乙方（受托方）：[乙方名称（档案保管单位）]

地址：[乙方地址]

法定代表人（负责人）：[负责人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方邮箱地址]

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同宗旨与目的

双方本着公平、诚信、互利的原则，甲方委托乙方对其档案进行安全保管，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。本合同旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为。

二、委托事项与保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：[列举档案内容，如文书档案、电子档档案等]。

2.乙方应当对甲方委托的档案进行妥善保管，确保其安全无损。乙方不得擅自泄露、毁损、丢失甲方档案。

三、保管期限与地点

1.保管期限：自本合同签订之日起至[指定日期]。如需续签，双方应另行协商。

2.保管地点：[指定地点]。乙方应根据甲方的要求选择符合档案保管标准的场所。

四、服务费用及支付方式

1.甲方应当向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

2.支付方式：[如按月支付、按季度支付等]。

3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止保管服务。

五、必威体育官网网址义务与责任承担

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案内容。

2.若因乙方原因造成甲方档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。

3.若因不可抗力因素导致档案损失，双方应协商解决。

六、档案管理与利用

1.乙方应建立档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

2.甲方享有对其档案的查询、利用权。如需利用档案，应提前通知乙方，并按照乙方的规定办理相关手续。

3.乙方应根据甲方的要求，为甲方提供档案复制、整理、鉴定等服务。

七、合同变更与终止

1.本合同如需变更，应经双方协商一致，并书面修改或补充。

2.合同期满或双方协商一致解除合同，乙方应将档案安全移交给甲方。

3.如发生下列情况之一，本合同可提前终止：

（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（2）不可抗力导致合同无法继续履行；

（3）双方协商一致解除合同。

八、争议解决与法律适用

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）：[甲方姓名]

身份证号码：[甲方身份证号]

联系地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话号码]

电子邮箱：[甲方邮箱地址]

乙方（受托方）：[乙方名称]档案管理服务中心

法定代表人：[乙方负责人姓名]

联系地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话号码]

电子邮箱：[乙方邮箱地址]

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保甲方档案的妥善保管和合法使用。

二、档案保管范围

乙方同意接受甲方委托，对甲方的以下档案进行保管：

（详细列明档案种类、名称、数量等）

三、保管期限

本次档案保管期限自[起始日期]起至[终止日期]止。合同到期后，经双方协商一致，可续签合同。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案保管费用，具体金额及支付方式如下：

（详细列明费用明细、总金额、支付时间等）

2.支付方式：甲方应按照合同约定的时间和方式支付费用给乙方。

五、档案的保管与使用

1.乙方应确保甲方档案的安全、完整，不得毁损、丢失。

2.乙方有权对档案进行必要的整理、分类和数字化处理，以方便档案的保存和管理。

3.在合同期限内，乙方应根据甲方的请求，提供档案查阅、复制等服务。

4.未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案资料。

六、必威体育官网网址义