二零二五年度企业间会议合作框架协议范本2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度企业间会议合作框架协议范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议目的与目标

2.1会议目的

2.2会议目标

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.参会人员

4.1参会单位

4.2参会人员名单

5.会议议程与安排

5.1会议议程

5.2会议安排

6.会议费用与预算

6.1费用承担

6.2预算分配

7.会务服务与支持

7.1会务服务

7.2技术支持

8.会议资料与宣传

8.1会议资料准备

8.2宣传推广

9.1会议记录

10.会议后续工作

10.1后续工作安排

10.2合作事项落实

11.违约责任

11.1违约定义

11.2违约责任

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

14.其他

14.1不可抗力

14.2适用法律

14.3合同生效与变更

14.4合同份数与签署

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“本合同”指本《2025年度企业间会议合作框架协议》。

1.1.2“甲方”指在本合同中承担会议组织与实施责任的企业。

1.1.3“乙方”指在本合同中承担会议参与与支持责任的企业。

1.1.4“会议”指由甲方发起，双方共同参与的企业间交流与合作会议。

1.1.5“会务服务”指由甲方或第三方提供的会议组织、接待、场地、设备等支持服务。

1.2解释

1.2.1本合同中未定义的术语，应按照相关法律法规和行业惯例进行解释。

2.会议目的与目标

2.1会议目的

2.1.1促进双方企业间的交流与合作。

2.1.2探讨行业发展趋势，分享成功经验。

2.1.3加强企业品牌形象，提升市场竞争力。

2.2会议目标

2.2.1确保会议按照预定议程顺利进行。

2.2.2达成至少一项合作协议或合作意向。

2.2.3收集与会人员对会议的反馈意见，不断优化会议质量。

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.1.1会议时间定于2025年3月15日至16日。

3.1.2具体日程安排将根据实际情况进行调整。

3.2会议地点

3.2.1会议地点：北京市酒店

3.2.2酒店地址：北京市区路号

4.参会人员

4.1参会单位

4.1.1甲方单位：X公司

4.1.2乙方单位：YYY公司

4.2参会人员名单

4.2.1甲方参会人员：、、

4.2.2乙方参会人员：赵六、钱七、孙八

5.会议议程与安排

5.1会议议程

5.1.13月15日：会议开幕式、主题演讲、分组讨论

5.2会议安排

5.2.1甲方负责会议整体安排，包括场地预订、设备调试、资料准备等。

5.2.2乙方负责参会人员的接待、住宿安排及活动组织。

6.会议费用与预算

6.1费用承担

6.1.1甲方承担会议场地租赁、设备租赁、资料印刷等费用。

6.1.2乙方承担参会人员的交通、住宿及餐饮费用。

6.2预算分配

6.2.1甲方预算：人民币万元

6.2.2乙方预算：人民币万元

7.会务服务与支持

7.1会务服务

7.1.1甲方提供会议场地、音响、投影仪等设备。

7.1.2甲方安排专业技术人员进行会务服务。

7.2技术支持

7.2.1甲方负责会议现场的技术支持。

7.2.2乙方提供必要的技术支持，如网络、通讯等。

8.会议资料与宣传

8.1会议资料准备

8.1.1甲方负责制作会议资料，包括会议议程、参会人员名单、宣传册等。

8.1.2会议资料应提前一周发送给参会人员。

8.2宣传推广

8.2.1甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、通过社交媒体进行宣传等。

8.2.2乙方协助甲方进行宣传推广，提供必要的宣传素材和渠道支持。

9.1会议记录

9.1.1甲方安排专人负责会议记录，确保会议内容的完整性和准确性。

9.1.2会议记录应在会议结束后一天内整理完毕，并由参会双方确认。

10.会议后续工作

10.1后续工作安排

10.1.1双方将根据会议成果，制定后续合作计划。

10.1.2甲方和乙方将定期沟通，跟进合作项目的进展情况。

10.2合作事项落实

10.2.1甲方和乙方将共同推进合作事项的落实，确保项目按时完成。

10.2.2双方将设立专门的项目负责人，负责协调和解决合作过程中的问题。

11.违约责任

11.1违约定义

11.