物资计划管理制度.doc

物资计划管理制度

（一）、编制物资计划

1、计划员根据各使用单位的申报及库存情况编制采购计划（采购申请单）。

2、计划编制在保证生产、厉行节约的原则下根据调度室、供销科对各单位审定的计划，分大修、生产、专项认真核对，统一编制。

3、计划员要深入基层了解物资的使用情况和轻重缓急程度及现有库存状况，确定计划的数量和采购的先后，并考虑合理储备和利库。

4、编制计划要物资名称、规格型号、技术要求、生产厂家齐全、牌号数量、单位、使用方向、供货渠道准确。

5、采购员要定期走向市场，对供货厂家要进行详细了解，在有条件的情况下，至少选出两个以上厂家或供货单位进行比较，做到产销对路、质量可靠、价格合理。

6、编制计划要按照要求分类汇总，在编制计划中要列出市场采购的品种、金额及总品种和总金额。

7、对跨月的计划或结转的计划要同申请单位协商是否需要延续执行。

8、对临时和追加计划必须经科领导审批。

9、计划编制好后要由供应主任汇总，经机电供销科审查会审查后上报批复。

（二）、计划落实

1、计划的落实由采购组负责。按照公司《招标管理办法》的有关规定执行。需招标的要按招标程序进行；允许自采的经询价、上报、批复后进行采购。

2、采购员要详细了解计划落实的要求和质量标准，便于准确落实计划。

3、供应人员要随时掌握设备的到货状态，并协助和指导验收库组织到货验收把好质量关。

4、对大宗材料要根据生产急需状况安排采购人员分批到货，避免造成积压。

5、对需招标的和订合同的要进行招标和订立合同，并有采购员负责联系用货单位订立技术协议。

（三）、物资的审批

1、保管员要严格按照计划和消耗定额进行批料，不得盲目批料，没有计划或超过定额的要经科领导批准。

2、对大型材料要建立台帐跟踪，要随时掌握基层单位的使用和库存情况。

3、对特殊材料如（电钻、气管、三轮车等）需经矿领导批示或请示科领导批准后才准予批发。

4、积极处理积压和废旧物资的利用，做到能用旧时不用新，及时调整库存结构。