《1.4 记录的排序和筛选》精品课件.pptxVIP

第四课记录的排序和筛选新世纪版七年级下

对比：上面两个表格中哪个能清晰表示成绩排名？(1)(2)新知导入（2）

通过对比上面表格，我们知道当表格的数据排列没有规律时，可通过排序和筛选的方法可帮助我们快速的查找、获取信息。

一、如何对记录进行排序例：进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序：第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。

第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序....】，弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段（关键字）为“水果名称”。

第3步：单击【添加条件（A）按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字段）。

关键字“水果名称”排序（升序），次要关键字“数量/kg”（降序）。排序结果为：

默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。

试一试打开素材目录中的成绩表格，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。

试一试显示结果：

如果要求数据按照非默认的方式排序，则需要指明。例如对课表的“星期”列按“升序”排列，则课表变成如表所示：道？你知吗

如果要让“星期”列按照“一”、“二”、“三”......的次序排列，在选择排列的“次序”时应该选“自定义序列”，然后选择自定义的序列。道？你知吗

二、如何筛选记录Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。

第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。

第3步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，按需要提出条件。

第4步：勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。

小技巧1、筛选只是将不满足条件的数据隐藏起来。2、如果要去掉某一列提出的筛选条件，只要单击该列的筛选按钮，选择【全选】该受条件影响而被隐藏起来的数据行又显示出来了。3、如果要撤销“筛选”按钮，只要将光标移到表格中，再次单击数据选项卡中的工具按钮【筛选】。这时筛选按钮撤除，所以数据将重新显示出来。

试一试1、将成绩表中姓“张”的同学记录筛选出来

2、将成绩表中不姓“张”的同学记录筛选出来试一试

3、将成绩表中姓“张”的、总分在230以上的同学记录筛选出来4、将成绩表中总分在200-220分之间，语文成绩在80-85分之间的学生找出来。5、将成绩表中的各科成绩都在70分以上的学生找出来。试一试

三、设置数据的条件格式通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。例：在进货明细表中，将进货数量大于120kg的单元格突出显示出来。

第1步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。

第2步：单击【突出显示单元格规则（H）-【大于（G）】，然后输入120。

第3步：单击【确定】，进货数量这一列中值大于120的单元格就会突出显示出来。

设置单元格格式，有多种可选择的规则，可以为同一区域的单元格设置多个显示规则，单击【管理规则】，可以修改这些规则。

小技巧在设定了某个单元格的条件格式后，如果其他单元格的条件格式也是一样的，可以使用格式刷将此格式复制过去。操作步骤如下：第1步：选择要复制条件格式的单元格，然后单击格式刷第2步：单击要设置同样条件格式的单元格，如果是连续的多个单元格，可以拖放鼠标。

打开素材目录中的成绩表，将成绩表中不及格的成绩突出显示出来，然后利用筛选功能将语文不及格的成绩筛选出来。对比一下，条件格式突出显示数据和筛选数据各有什么特点？试一试拓展提高

相同点不同点适用场合条件格式突出显示数据都必须先确定一个条件，如：思想品德与历史学科成绩60符合条件的数据通常呈分散状态，用特别的颜色突出显示，不符合条件的数据原样显示。适用于了解符合条件的数据分布情况。筛选数据符合条件的数据汇聚在一起，不符合条件的数据则处于隐藏状态。适用于将符合条件的数据复制到其他地方使用。条件格式突出显示数据和筛选数据对比分析：拓展提高

1、在Excel中，“数据”菜单不包括的命令的是（）。?A、排序B、分类汇总C、生成图表D、筛选?2、在Excel2007中，提供了（）两种筛选方式？A.人工筛选和高级筛选B.自动筛选和高级筛选C.一般筛选和特殊筛选D.人工筛选和自动筛选课后习题CB

3、在E