知名企业经理人高效的时间管理.pptVIP

你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益价值启示《测试一：您了解您的节奏吗？》贰见附件壹《测试二：您能支配您自己的时间吗？》叁分析二：你能支配你的时间吗？01目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的02方法：运用《时间清单分析表》（附件）03内容：04计划性如何05有多少时段记不起来做什么了06浪费/超时多少07……分析三：时间清单分析01目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何02方法：见附件《工作清单分析表》03内容：04时间利用率05延误、浪费多少时间06寻找原因与对策分析四：工作清单分析目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：运用附件《工作分项分析表》内容：浪费/延误最多的是哪三项计划用时与实际用时差异最大的是哪三项无计划用时最多的是哪三项010203040506分析五：工作（活动）分项分析目标：分析一周时间使用状况01方法：运用附件《每周时间分析表》02内容：03各项工作每周总计用多少时间04用时排序，找出前三项05各项工作实际用时顺序，找出前三项06误差最大的前三项工作？分析原因07一周里，误差的总小时数08分析六：每周时间分析目标1分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等2了解自身职位与时间管理的关系3方法：运用附件《工作分析表》4内容5工作的时间、目标、概要、内容等6费用支出、失误造成的损失7内部接触、外部接触8监督、管理、能力要求9分析七：工作分析工作紧急性分析01工作重要性分析02高效益活动分析03低效益活动分析04授权分析05会见分析06会议分析07出差分析08干扰因素分析09其他分析TWO时间管理的原则单击添加副标题010204集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作20%的工作占整个工作80%的价值原则一：80/20原则列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力如何坚持这一原则？必须做的01应该做的02暂时可以不做的03原则二：目标ABC紧急01不紧急02重要03不重要04紧急重要05不紧急重要06紧急不重要07不紧急不重要08时间管理四象限09原则三：排列优先次序四象限原理解析忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。时间管理矩阵使用技巧：对工作做出计划，并按计划去执行1必须留出处理不可预计事务的时间2列出日、周、月的工作清单3原则四：制订计划原则五：养成习惯Watchyourthoughts注意你的思想Watchyourwords注意你的话theybecomewords它会成为你的话theybecomeactions它会成为行动Watchyouractions注意你的行动theybecomehabits它会成为习惯Watchyourhabits注意你的习惯theybecomecharacter它会成为你的个性WatchyourCharacter注意你的个性itbecomeyourdestiny它决定你的命运高效时间管理的方法*成功的人都有这样的特点，似乎他们总能够把很多事情安排得很好，也总能够有时间做那些重要的事情。我们能从中学到一些什么呢？有一个非常勤奋的中层经理，他的下属非常爱戴他。因为当下属工作不能完成的时候，他总是主动伸出援助之手。他的上司也很喜欢他，因为总是看到他在加班，看到他在勤奋地工作着。但终于有一天，他累得病倒了。等他病好后回到公司，发现代理经理工作很轻松，但