《大学计算机基础教程》课件第4章.pptx

第4章Excel2010表格处理

4.1Excel2010概述

4.2工作簿与工作表的操作

4.3数据的输入

4.4工作表的编辑

4.5公式与函数

4.6数据处理

4.7图表

4.1Excel2010概述

4.1.1Excel主要功能介绍

1.编辑表格

Excel可以根据需要快速、方便地建立各种电子表格，

输入各种类型的数据，并且具有比较强大的自动填充功能。

Excel中每一张工作表就是一个通用的表格，直接向单元格

中输入数据，这样就可以形成现实生活中的各种表格，如学生登记表、考试成绩表、工资表、物价表等；对于表格的编辑也非常方便，可以任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等的修饰。

2.数据管理与分析

Excel2010的每一张工作表由1048576行和16384列组成，行和列交叉处组成单元格，这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务，将数据输入到工作表中以后，可以对数据进行检索、分类、排序、筛选、统计汇总等基本操作。

除此以外，Excel2010还提供了包括财务、日期和时间、数学和三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel内置的

VisualBasicforApplications(也称做VBA)建立自定义函数。

另外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具，

例如数据透视表、模拟运算表、假设检验、方差分析、移动平均、指数平滑、回归分析、规划求解、多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，就可以完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果。

3.制作图表

图表能直观地表示数据间的复杂关系，通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。

Excel2010具有很强的图表处理功能，它提供了多种图表形式，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表，如条形图、气泡图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表。同一组数据可以用不同类型的图表表示，并且可以任意编辑图表标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、

背景等项目，从而获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而方便地更新。

4.数据网上共享

Excel具有强大的Web功能，将Excel工作簿保存为Web

网页，可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，供网络用户分享数据。

4.1.2Excel2010启动与退出

与启动Word2010一样，启动Excel2010也有两种方法：一是通过【开始】菜单；二是通过快捷方式图标。

方法一：单击桌面左下角的【开始】按钮打开【开始】菜单，然后依次单击【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftExcel2010】命令，如图4-1所示，就可以启动Excel2010应用程序，进入编辑状态。

方法二：如果在桌面上创建了MicrosoftExcel2010的快捷方式，可以双击该快捷方式图标，快速启动Excel2010应用程序。

在工作完成后需要退出Excel,退出时可采用以下方法：

方法一：单击标题栏右侧的【关闭】按钮

方法二：使用键盘上的Alt+F4组合键。

方法三：切换到【文件】选项卡，然后单击【关闭】命令，如图4-2所示。

图4-1启动Excel2010应用程序

有关工作簿2的信息

权限

保护工作簿

准备共享

文件

民另存为

打开

关闭

信息

最近所用文件新建

图4-2执行【关闭】命令

4.1.3Excel2010界面组成

启动Excel以后，可以看到Excel的工作窗口与Word工作窗口很相似，很多组成部分的功能和用法与Word完全一样，所以不再赘述。

下面针对Excel2010特有的组成部分进行介绍，主要包括：编辑栏、行号与列标、工作表标签、活动单元格等，如

图4-3所示。

DEFGH

活动单元格

口

画100%

编辑栏

全选按钮

行号

工作表标签-

图4-3Excel2010的界面组成

文件

粘贴

剪贴板

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