二零二五年度全国巡回展会活动合作协议模板3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度全国巡回展会活动合作协议模板

本合同目录一览

1.1合作双方基本信息

1.2展会活动总体安排

1.3展会活动地点及时间

1.4展会活动主题及内容

1.5展会活动宣传及推广

1.6展会活动场地布置及设施

1.7展会活动参与人员及职责

1.8展会活动物料及道具

1.9展会活动费用及预算

1.10展会活动费用结算及支付

1.11展会活动风险及应急预案

1.13合同生效、期限及终止

1.14违约责任及争议解决

1.15合同附件及其他补充协议

第一部分：合同如下：

1.1合作双方基本信息

1.2展会活动总体安排

1.2.1展会活动名称及主题。

1.2.2展会活动举办时间及地点。

1.2.3展会活动周期及日程安排。

1.3展会活动地点及时间

1.3.1展会活动地点：具体地址、交通路线等。

1.3.2展会活动时间：具体起止日期及每日活动时间。

1.4展会活动主题及内容

1.4.1展会活动主题：明确展会活动的核心主题。

1.4.2展会活动内容：包括展览、论坛、研讨会、产品发布等。

1.5展会活动宣传及推广

1.5.1甲方负责展会活动的宣传策划及推广工作。

1.5.2乙方提供宣传所需的素材及信息。

1.5.3双方共同制定宣传推广计划，并按计划执行。

1.6展会活动场地布置及设施

1.6.1甲方负责展会场地的租赁、布置及设施配置。

1.6.2乙方提供所需展品、道具及设备。

1.6.3双方共同确保场地布置及设施符合展会要求。

1.7展会活动参与人员及职责

1.7.1甲方负责组织展会活动的工作人员，包括现场执行、接待、讲解等。

1.7.2乙方负责组织参展商及参会人员。

1.7.3双方明确各自工作人员的职责及工作要求。

1.8展会活动物料及道具

1.8.1甲方负责提供展会活动所需的物料，如宣传册、展板等。

1.8.2乙方负责提供参展商及参会人员所需的物料。

1.8.3双方共同确保物料及道具的质量及数量。

1.9展会活动费用及预算

1.9.1展会活动总费用：明确费用构成及金额。

1.9.2费用预算：详细列出各项费用预算及用途。

1.9.3费用结算：明确费用结算方式及时间。

1.10展会活动费用结算及支付

1.10.1费用支付方式：明确支付方式，如银行转账、支票等。

1.10.2费用支付时间：明确支付时间节点。

1.10.3费用支付凭证：明确支付凭证的提供及审核。

1.11展会活动风险及应急预案

1.11.1风险识别：明确展会活动中可能出现的风险。

1.11.2风险应对措施：针对风险制定应对措施。

1.11.3应急预案：制定展会活动突发事件应急预案。

1.12.3评估结果用于改进后续展会活动及合作。

1.13合同生效、期限及终止

1.13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.13.2合同期限为一年，自合同生效之日起计算。

1.13.3合同期满前一个月，双方应就续签事宜进行协商。

1.14违约责任及争议解决

1.14.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。

1.14.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

1.14.3争议解决：如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

1.15合同附件及其他补充协议

展会活动详细日程安排表

展会活动费用明细表

展会活动宣传推广方案

展会活动场地布置图

参展商及参会人员名单

1.15.2如有需要，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

1.16合同解除

1.16.1在合同有效期内，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

1.16.2解除合同后，双方应立即采取必要措施，减少损失。

1.17其他

1.17.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

1.17.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

第二部分：第三方介入后的修正

1.16.1第三方介入概述

1.16.1.1定义：本条款中的“第三方”指除甲方、乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供商、物流公司等。

提供专业服务或技术支持。

协助履行合同义务。

增强合同履行的保障。

1.16.1.3第三方介入形式：第三方介入可以是以服务提供、合同履行辅助或担保等形式。

1.16.2第三方责任限额

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