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浅谈综合管理部的职能

综合管理部赵喆

综合管理部是我公司近日的机构改革中新成立的部门，在我公司

的物业实际中，它将主要通过以下三种职能来保障公司的高速发展：

一、对内保障职能。

首先是人力保障。公司要不断的发展，必然会吸收更多的人才，

综合管理部将通过各种途径为公司吸纳人才，并做到严格遴选、宁缺

毋滥。将真正适合公司发展需要的人才留住，然后输送到公司的各个

岗位。目前已形成了一套具有美嘉园特色的人才招聘选拔体系，可对

从管理层到操作层的各类人才进行多方面的考察，将其安排在最合适

的位置。

其次是物力保障。物业管理需要强大的物力保障作为后盾。综合

管理部员工深知，采购所花的每一分钱，都是员工用辛勤的汗水交换

而来的。因此，根据公司各项目实际情况，制作出了一套申购、采购

管理办法并严格实施，并研究出了紧急采购管理规定，简化环节，明

确责任，在确保公司的申购及采购秩序正常运转的前提下，节约了资

金。综合管理部将成为公司项目强有力的后盾，在最短的时间内为各

部门及项目提供良好的物力保障。

第三是工作秩序保障。综合管理部负责公司各项规章制度的制定

与实施，及时传达公司会议精神及决议，并配合公司相关部门对项目

的运作进行检查与指导。综合管理部将在实际中不断完善公司的各项

规定，维持公司正常的办公和生产经营秩序。

二、对外联系职能。

物业公司在日常生产经营中，必须保持良好的对外联系活动，如

接收政府文件、资质审批、法律诉讼、与项目辖区的各政府机构联系

等。在此应当做好两点，一是在思想与行动上与政府保持高度一致。

当政府颁布与物业有关的法律法规时，或针对我公司的某项请示作出

答复意见时，综合管理部将第一时间对其进行研究，并尽快组织管理

层会议进行学习，并以最快的速度针对文件精神对工作作出部署。

二是要提高效率，主动对外联系。无论要联系的单位是政府机构

还是合作单位，或是业主本人，均应主动与其联系，时间就是效率，

主动的联系在保持高收获的基础上，会给对方留下良好的印象，为长

期合作打下坚实的基础。

三、建立健全企业文化的职能。

我公司在十余年的发展中，由公司领导及广大员工共同的理想、

相同的价值观，逐渐形成了具有美嘉园特色的企业文化，这是我公司

在经营管理的过程中积累的精神财富，也是指引我公司高速前行的灯

塔。无论是老员工还是新入职的员工，必须首先认同公司的企业文化

才能在公司有所发展。综合管理部深知建立健全企业文化的重要性，

深知企业文化不能只停留在标语的层次，而应该在工作的每时每刻都

贯彻它，通过日常的工作指导和培训，让企业文化扎根于员工的心中。

随着社会的进步和公司的高速发展，综合管理部将根据时代的需求，

从公司的实际出发，不断健全企业文化，使公司在激烈的市场竞争中

立于不败之地。

综合管理部是公司为适应物业行业的发展而成立的，综合管理部

的员工深知自己担负的责任，更深知自己所在的部门不是公司项目的

领导部门，而是一个纯粹的服务部门，它将通过以上三种职能，为公

司各项目做好服务工作，并在日常工作中与各部门密切配合，使公司

不断发展壮大，让广大员工以公司为傲。