日常办公事务往来文书.docVIP

日常办公事务往来文书

TOC\o1-2\h\u4523第一章公文收发 1

204151.1接收公文 1

151641.2发送公文 2

192081.3公文登记 2

67981.4公文流转 2

3628第二章会议安排 2

122772.1会议通知 2

110392.2会议准备 3

216912.3会议记录 3

42362.4会议总结 3

21857第三章资料整理 3

305873.1资料收集 3

294583.2资料归档 3

326553.3资料查询 4

11647第四章文件起草 4

301834.1起草通知 4

1844.2起草报告 4

256194.3起草方案 4

24264第五章审批流程 4

122355.1内部审批 4

110245.2上级审批 4

64705.3审批反馈 5

28098第六章办公用品管理 5

54776.1办公用品采购 5

265996.2办公用品发放 5

107636.3办公用品盘点 5

13522第七章办公设备维护 5

261997.1设备报修 5

194397.2设备维修 6

75847.3设备保养 6

3665第八章员工考勤 6

8668.1考勤记录 6

95838.2请假审批 6

305898.3考勤统计 6

第一章公文收发

1.1接收公文

在日常办公中，接收公文是一项重要的工作。当有公文送达时，我们首先要仔细核对公文的文号、标题、发送单位等信息，保证其准确性。按照规定的程序进行签收，在签收记录上注明接收的时间和接收人。将公文进行分类，根据其内容和性质，将其归入相应的文件夹或系统中，以便后续的处理和查找。同时要及时将公文的接收情况通知相关的部门和人员，保证他们能够及时了解公文的内容和处理进度。

1.2发送公文

发送公文同样需要严谨细致。在起草完公文后，要仔细检查公文的格式、内容、语言等方面，保证公文的质量。按照规定的程序进行审批，经过相关领导的签字批准后，方可进行发送。发送公文时，要选择合适的发送方式，如邮件、传真、邮寄等，并在发送记录上注明发送的时间、接收单位、发送人等信息。同时要及时跟踪公文的发送情况，保证公文能够顺利到达接收单位。

1.3公文登记

公文登记是公文管理的重要环节。每天收到的公文都要进行详细的登记，包括公文的文号、标题、发送单位、接收单位、接收时间、发送时间等信息。登记时要做到准确、完整、清晰，以便后续的查询和统计。同时要定期对公文登记情况进行清理和整理，删除已经处理完毕的公文信息，保持公文登记的准确性和时效性。

1.4公文流转

公文在单位内部的流转过程也需要严格管理。从接收公文开始，要按照规定的程序进行传阅、审批、办理等环节，保证公文能够及时得到处理。在公文流转过程中，要及时跟踪公文的处理进度，督促相关部门和人员尽快完成公文的处理工作。同时要注意公文的必威体育官网网址工作，保证公文的内容不被泄露。

第二章会议安排

2.1会议通知

会议通知是会议安排的第一步。在通知会议时，要明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息，并提前将通知发送给相关的部门和人员。通知可以通过邮件、短信、电话等方式进行发送，保证参会人员能够及时收到通知。同时要在通知中注明会议的议程和要求，让参会人员做好准备。

2.2会议准备

会议准备工作包括会议场地的布置、会议资料的准备、参会人员的签到等方面。在布置会议场地时，要根据会议的规模和要求，选择合适的场地，并进行精心的布置，保证会议的环境舒适、整洁。在准备会议资料时，要根据会议的主题和议程，收集相关的资料，并进行整理和编辑，保证资料的准确性和完整性。在参会人员签到时，要认真核对参会人员的身份信息，保证参会人员的准确性。

2.3会议记录

会议记录是会议的重要成果之一。在记录会议时，要认真听取会议的内容，记录会议的要点、决议、行动计划等信息。记录时要做到准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。同时要及时将会议记录发送给相关的部门和人员，保证他们能够及时了解会议的内容和决策。

2.4会议总结

会议总结是对会议的全面回顾和总结。在总结会议时，要对会议的内容、成果、存在的问题等方面进行全面的分析和总结，并提出相应的改进措施和建议。总结可以通过会议纪要、报告等形式进行发布，让相关的部门和人员能够及时了解会议的情况和决策。

第三章资料整理

3.1资料收集

资料收集是资料整理的基础。在收集资料时，要根据工作的需要，确定收集的范围和重点，并通过各种渠道进行收集，如互联网、图书馆、档案馆等。收集