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运用团队流程技术来提高会议效率(一)
摘要:
标题:运用团队流程技术来提高会议效率
专业的会议主持人应该具备一些成熟的“团队流程”技能来帮助你的团队在会议上更加有效率。这些团队流程技能必须做到与众不同。根据研究表明使用团队流程使得(团队)更加满意(会议)结论和更加坚定执行任务.主持人带给会议的将是这些技能的知识,更重要的是,在特殊的情况一个易理解的技能的运用和时间上的把握。所以如果你的会议特别的重要,假如你(会议)有很多争论需要讨论,又或者有关键人物将参加会议,那肯定地,一个主持人是非常有用的。作为一个主持人来工作我将在会议前做好。所有基本的东西得在说“早上好,今天会议的目的是…”之前布置好。一个有效率的经理识别他或她需要花预定的时间来做这一类主持人常做的会议计划。
会议的类型,联系会议的主题,告诉你需要谁参加,哪些相互影响是需要实现会议的目的,和提供来龙去脉来选择团队流程技能。
UsingGroupProcessTechniquestoimprovemeetingeffectiveness
运用团队流程技术来提高会议效率
Professionalmeetingfacilitatorshavedevelopedanumberofgroupprocesstechniquesdesignedtohelpgroupsworkmoreeffectivelyinmeetings.专业的会议主持人应该具备一些成熟的“团队流程”技能来帮助你的团队在会议上更加有效率。Thesegroupprocesstechniquesdomakeadifference.Researchhasshownthatgroupsthatusegroupprocessproceduresaremoresatisfiedwiththeirdecisionsandmorecommittedtotheirimplementation.这些团队流程技能必须做到与众不同。根据研究表明使用团队流程使得(团队)更加满意(会议)结论和更加坚定执行任务。
Doesthismeanyouneedafacilitatorforyourmeeting?这样说是不是你的会议需要一个那样的主持人呢?Whatafacilitatorbringstoameetingisknowledgeofthesetechniques,andevenmoreimportant,anunderstandingofwhichtechniqueisusefulinaparticularsituationandasenseoftimingastowhentosuggestit.主持人带给会议的将是这些技能的知识,更重要的是,在特殊的情况一个易理解的技能的运用和时间上的把握。所以如果你的会议特别的重要Soifyourmeetingisexceptionallyimportant,iftherearemajordisputes,orifkeyplayersneedtobeparticipantsratherthanmeetingleaders,then,yes,afacilitatormaybeveryuseful.假如你(会议)有很多争论需要讨论,又或者有关键人物将参加会议,那肯定地,一个主持人是非常有用的。
Butmostmanagersareinscoresofmeetings,maybehundredsofmeetingseverymonth.Seniormanagersoftenspendmorethat50%oftheirtimeinmeetings.但是大多数经理需要参加非常多的会议,可能一个月会有数以百计的会议。Therealityisthatmostmanagerswonthaveaccesstofacilitatorsformostmeetings.Thechallengeistogetvaluefromthegroupprocesstechniquesthatfacilitatorsuse,withoutalwaysha
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